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隨著信息時(shí)代的到來(lái)，人們獲取和管理信息的方式越來(lái)越多。對(duì)于檔案管理來(lái)說(shuō)，信息管理技術(shù)有很大的幫助，可以滿足時(shí)代和人們對(duì)檔案信息的需求，雖然信息管理技術(shù)給人們帶來(lái)了方便。

檔案信息化是指在檔案建設(shè)管理部門(mén)的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下，現(xiàn)代信息技術(shù)在檔案管理活動(dòng)中的綜合應(yīng)用，以及檔案信息資源的數(shù)字化管理和利用。檔案管理模式已經(jīng)從保存和利用檔案實(shí)體轉(zhuǎn)向注重檔案信息的數(shù)字化存儲(chǔ)和服務(wù)，使檔案工作進(jìn)一步規(guī)范化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和社會(huì)化。檔案信息化建設(shè)必須遵循三個(gè)基本原則，即文件一體化、雙軌制和確保網(wǎng)絡(luò)安全。

在當(dāng)前信息社會(huì)發(fā)展的進(jìn)程中，檔案管理工作必須順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，堅(jiān)持檔案信息化管理建設(shè)，有效提升檔案管理工作效率。一方面，在檔案信息化過(guò)程中，必須對(duì)電子文件進(jìn)行科學(xué)管理。近年來(lái)，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)被用于在工作中的許多地方處理文件。在檔案管理過(guò)程中，如何利用技術(shù)處理電子文件，有效推進(jìn)檔案信息化管理，是促進(jìn)檔案管理順利進(jìn)行的基本保證，也是檔案管理人員必須重視的問(wèn)題。另一方面，檔案信息化主要是對(duì)知識(shí)資產(chǎn)的客觀管理。知識(shí)資產(chǎn)是檔案管理過(guò)程中非常重要的內(nèi)容，對(duì)后續(xù)檔案管理的發(fā)展起著非常重要的作用。檔案管理者需要更加重視知識(shí)資產(chǎn)管理，因?yàn)闄n案管理是知識(shí)資源管理的內(nèi)容。由于加強(qiáng)檔案管理能有效促進(jìn)知識(shí)資產(chǎn)管理，因此有必要加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)。