檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)是什么
來(lái)源：m.lheraulttraitlibre.com 發(fā)布時(shí)間：2020年03月31日
面對(duì)新形勢(shì)和發(fā)展要求，重慶檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)是:采用和充分利用成熟的信息技術(shù)和基礎(chǔ)設(shè)施，滿足各級(jí)檔案部門(mén)信息管理的需要;
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優(yōu)先建設(shè)文件級(jí)和文件級(jí)機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，穩(wěn)步推進(jìn)傳統(tǒng)載體文件數(shù)字化，高度重視電子文件歸檔和重慶電子文件接收，努力建設(shè)充分反映過(guò)去和現(xiàn)在社會(huì)面貌的文件數(shù)字資源系統(tǒng)。
深入介入各種信息系統(tǒng)，研究并提出檔案管理的文件和資源要求，確?？煽康膩?lái)源、可靠的管理和電子檔案的長(zhǎng)期可用性;要努力推進(jìn)信息化與檔案管理各方面的高度融合，使信息化成為提高檔案管理水平、適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需要的基本核心手段。
為實(shí)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)，當(dāng)前應(yīng)做好以下幾個(gè)方面的工作。
電子文件的歸檔是信息時(shí)代檔案部門(mén)的一項(xiàng)艱巨任務(wù)，也是實(shí)現(xiàn)電子文件向電子檔案館轉(zhuǎn)化轉(zhuǎn)移的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。要做好電子文件歸檔工作，重要的是要建立電子文件管理規(guī)章制度，并在單位內(nèi)部配備電子文件歸檔和電子文件管理系統(tǒng)。
在建立電子文件管理規(guī)章制度中，核心是確定電子文件的歸檔范圍、保管期限和明確與電子文件管理相關(guān)的各部門(mén)職責(zé)。在分配系統(tǒng)中，核心使文件系統(tǒng)能夠與本單位的辦公或業(yè)務(wù)系統(tǒng)接口，并能對(duì)信息系統(tǒng)提出數(shù)據(jù)格式、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、元數(shù)據(jù)等要求。
電子文件歸檔時(shí)，至少應(yīng)完成以下工作:在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)進(jìn)行歸檔操作，準(zhǔn)確劃分保管期限，識(shí)別和測(cè)試電子文件的真實(shí)性、完整性、可用性和安全性，相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行歸檔確認(rèn)。
各單位的電子文件管理系統(tǒng)至少應(yīng)具備以下功能:接收辦公系統(tǒng)或業(yè)務(wù)系統(tǒng)生成并經(jīng)歸檔確認(rèn)的電子文件數(shù)據(jù);根據(jù)功能或技術(shù)等進(jìn)行分類(lèi)。根據(jù)管理或利用等不同要求處置電子檔案數(shù)據(jù);電子檔案的檢索、統(tǒng)計(jì)和發(fā)布;電子文件數(shù)據(jù)的在線或離線備份;日志，權(quán)限、維護(hù)等系統(tǒng)管理功能。
檔案信息化建設(shè)的主要任務(wù)是:基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案信息資源建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)和人才隊(duì)伍建設(shè)。
1.基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。主要指檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和檔案數(shù)字化設(shè)備。它是檔案信息傳遞、交換和資源共享的基本條件。只有建立檔案信息網(wǎng)絡(luò)，才能充分發(fā)揮檔案信息化的整體效益。
2.檔案信息資源建設(shè)。檔案信息資源建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和核心，是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作。檔案信息是國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的戰(zhàn)略資源之一。其開(kāi)發(fā)利用是檔案信息化建設(shè)成敗的關(guān)鍵，也是衡量檔案信息化水平的重要標(biāo)志。
檔案信息資源建設(shè)的主要內(nèi)容包括館藏檔案數(shù)字化和電子文件的收集與接收。檔案信息資源建設(shè)的主要形式包括館藏檔案目錄中心數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、各類(lèi)數(shù)字檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)和專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。
3.應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)。應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)的主要內(nèi)容包括檔案信息的收集、管理、利用和安全。它關(guān)系到檔案信息化建設(shè)的速度和質(zhì)量，體現(xiàn)了檔案信息化建設(shè)的效益和檔案信息化建設(shè)的效果
5、人才隊(duì)伍建設(shè)。人才是檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵。人才是寶貴的資源。它不僅需要檔案和計(jì)算機(jī)方面的專(zhuān)業(yè)人員，還需要熟悉檔案和信息技術(shù)的復(fù)合型人才。
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優(yōu)先建設(shè)文件級(jí)和文件級(jí)機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，穩(wěn)步推進(jìn)傳統(tǒng)載體文件數(shù)字化，高度重視電子文件歸檔和重慶電子文件接收，努力建設(shè)充分反映過(guò)去和現(xiàn)在社會(huì)面貌的文件數(shù)字資源系統(tǒng)。
深入介入各種信息系統(tǒng)，研究并提出檔案管理的文件和資源要求，確?？煽康膩?lái)源、可靠的管理和電子檔案的長(zhǎng)期可用性;要努力推進(jìn)信息化與檔案管理各方面的高度融合，使信息化成為提高檔案管理水平、適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需要的基本核心手段。
為實(shí)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)，當(dāng)前應(yīng)做好以下幾個(gè)方面的工作。
電子文件的歸檔是信息時(shí)代檔案部門(mén)的一項(xiàng)艱巨任務(wù)，也是實(shí)現(xiàn)電子文件向電子檔案館轉(zhuǎn)化轉(zhuǎn)移的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。要做好電子文件歸檔工作，重要的是要建立電子文件管理規(guī)章制度，并在單位內(nèi)部配備電子文件歸檔和電子文件管理系統(tǒng)。
在建立電子文件管理規(guī)章制度中，核心是確定電子文件的歸檔范圍、保管期限和明確與電子文件管理相關(guān)的各部門(mén)職責(zé)。在分配系統(tǒng)中，核心使文件系統(tǒng)能夠與本單位的辦公或業(yè)務(wù)系統(tǒng)接口，并能對(duì)信息系統(tǒng)提出數(shù)據(jù)格式、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、元數(shù)據(jù)等要求。
電子文件歸檔時(shí)，至少應(yīng)完成以下工作:在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)進(jìn)行歸檔操作，準(zhǔn)確劃分保管期限，識(shí)別和測(cè)試電子文件的真實(shí)性、完整性、可用性和安全性，相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行歸檔確認(rèn)。
各單位的電子文件管理系統(tǒng)至少應(yīng)具備以下功能:接收辦公系統(tǒng)或業(yè)務(wù)系統(tǒng)生成并經(jīng)歸檔確認(rèn)的電子文件數(shù)據(jù);根據(jù)功能或技術(shù)等進(jìn)行分類(lèi)。根據(jù)管理或利用等不同要求處置電子檔案數(shù)據(jù);電子檔案的檢索、統(tǒng)計(jì)和發(fā)布;電子文件數(shù)據(jù)的在線或離線備份;日志，權(quán)限、維護(hù)等系統(tǒng)管理功能。
檔案信息化建設(shè)的主要任務(wù)是:基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案信息資源建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)和人才隊(duì)伍建設(shè)。
1.基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。主要指檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和檔案數(shù)字化設(shè)備。它是檔案信息傳遞、交換和資源共享的基本條件。只有建立檔案信息網(wǎng)絡(luò)，才能充分發(fā)揮檔案信息化的整體效益。
2.檔案信息資源建設(shè)。檔案信息資源建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和核心，是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作。檔案信息是國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的戰(zhàn)略資源之一。其開(kāi)發(fā)利用是檔案信息化建設(shè)成敗的關(guān)鍵，也是衡量檔案信息化水平的重要標(biāo)志。
檔案信息資源建設(shè)的主要內(nèi)容包括館藏檔案數(shù)字化和電子文件的收集與接收。檔案信息資源建設(shè)的主要形式包括館藏檔案目錄中心數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、各類(lèi)數(shù)字檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)和專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。
3.應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)。應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)的主要內(nèi)容包括檔案信息的收集、管理、利用和安全。它關(guān)系到檔案信息化建設(shè)的速度和質(zhì)量，體現(xiàn)了檔案信息化建設(shè)的效益和檔案信息化建設(shè)的效果
5、人才隊(duì)伍建設(shè)。人才是檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵。人才是寶貴的資源。它不僅需要檔案和計(jì)算機(jī)方面的專(zhuān)業(yè)人員，還需要熟悉檔案和信息技術(shù)的復(fù)合型人才。
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