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重慶檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)是對(duì)傳統(tǒng)檔案管理的創(chuàng)新。它可以實(shí)現(xiàn)檔案和檔案資料的收集、鑒定、整理、存儲(chǔ)、傳遞、統(tǒng)計(jì)和查閱等日常工作的數(shù)字化管理。通過系統(tǒng)專用網(wǎng)絡(luò)的組織，還可以實(shí)現(xiàn)檔案的在線瀏覽和遠(yuǎn)程查閱借閱功能。根據(jù)檔案業(yè)務(wù)的工作流程，在系統(tǒng)管理員的授權(quán)下，單位內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門可以在各自的辦公室查看檔案，外部的檔案查看單位可以通過文件閱覽室的電腦查看電子檔案，也可以通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程文件閱讀。系統(tǒng)全面運(yùn)行后，可以大大提高工作效率，提高工作服務(wù)水平和質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)檔案從管理向信息研究和利用的質(zhì)的轉(zhuǎn)變。
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