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作為信息傳播的載體，21世紀(jì)的報(bào)紙逐漸被各種各樣的新聞應(yīng)用所取代，你可以一鍵閱讀世界上的一切。電子化和信息化的文檔內(nèi)容可以說(shuō)是一種趨勢(shì)，因此如何歸檔各種重大事件和重大新聞，實(shí)現(xiàn)更快的瀏覽和管理成為一個(gè)值得我們思考的問(wèn)題，文檔檔案的信息化管理迫在眉睫。

這樣，有必要使用快速技術(shù)將文件發(fā)送到計(jì)算機(jī)并存儲(chǔ)起來(lái)。同樣的檔案信息化也越來(lái)越受到人們的重視，成為目前管理的主要方式之一。因此，在檔案信息管理方面，我國(guó)需要進(jìn)行管理并給予更多的重視。那么我們應(yīng)該如何做好檔案信息管理呢?

1.建立網(wǎng)絡(luò)化電子檔案信息管理平臺(tái)。

逐步實(shí)現(xiàn)電子檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化，使許多檔案部門(mén)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)連接起來(lái)，實(shí)現(xiàn)電子檔案資源的共享和高速傳輸，使檔案資源得到更廣泛的開(kāi)發(fā)和利用。各部門(mén)可以隨時(shí)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)將本部門(mén)形成的具有檔案價(jià)值的電子文件發(fā)送給檔案部門(mén)，檔案人員可以通過(guò)相應(yīng)的計(jì)算機(jī)程序進(jìn)行核對(duì)和統(tǒng)計(jì);另一方面，檔案部門(mén)可以隨時(shí)通過(guò)網(wǎng)站發(fā)布公開(kāi)的電子檔案信息，用戶(hù)可以隨時(shí)獲取檔案信息，從而充分發(fā)揮檔案的作用。

2.提高檔案信息化的利用效率十分必要

隨著科學(xué)手段的發(fā)展，環(huán)境保護(hù)的概念已經(jīng)開(kāi)始。面對(duì)無(wú)紙化辦公，越來(lái)越多的人將會(huì)關(guān)注它，它需要被各個(gè)單位和部門(mén)所重視。由于辦公自動(dòng)化程度高，紙質(zhì)檔案信息與數(shù)字辦公有很大的區(qū)別。應(yīng)用信息檔案后，檔案的相關(guān)信息可以以數(shù)字或信息的形式呈現(xiàn)，數(shù)字系統(tǒng)可以直接應(yīng)用于辦公室。這樣，不僅可以解決傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案與數(shù)字辦公的矛盾，而且為用戶(hù)提供了極大的實(shí)用性。