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退役士兵檔案管理規(guī)定如下。下面我們來看看：

一、檔案保管要建立檔案，必須專人管理，注意防火，防止丟失。

二、安置部門需要移交檔案時，需出具業(yè)務(wù)移交函。移交的檔案需要有對方安置部門的協(xié)商函，經(jīng)移交單位同意后，由移交的安置部門郵寄或送達(dá)。移交檔案需經(jīng)移交安置部門批準(zhǔn)，再向移交安置部門出具業(yè)務(wù)移交函。在同一城市，檔案移交應(yīng)由檔案管理人員親自辦理，其他地區(qū)應(yīng)由保密部門辦理，個人攜帶的檔案不予受理。送檔案要封存，加蓋專用章。接收和傳輸?shù)奈募?yīng)進(jìn)行登記和簽名。

三、接收單位辦理接收手續(xù)、借閱退役士兵檔案時，必須出具單位人事、勞動和資金部門的介紹信，由工作人員按程序辦理。

四、退役士兵檔案材料個人不得借閱，更不能隨便摘錄、添加其他材料。

5.如果辦理預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正手續(xù)，可以借用我的《入黨志愿書》，辦理后及時存檔。

退役士兵檔案管理辦法

為了規(guī)范退役士兵檔案管理，有效保護(hù)和利用檔案，確保檔案不丟失或損壞，近日，寧夏回族自治區(qū)民政廳會同財政廳、人力資源和社會保障廳、寧夏軍區(qū)根據(jù)《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《退役士兵安置條例》的有關(guān)規(guī)定，聯(lián)合發(fā)文《寧夏回族自治區(qū)退役士兵檔案管理辦法》。

《辦法》規(guī)定退役士兵檔案由軍隊(警察)部門通過保密渠道郵寄或者移交退役士兵安置地縣級以上人民政府退役士兵安置主管部門，安置主管部門不得接收退役士兵本人攜帶的檔案。

《辦法》明確了縣級以上人民政府退役士兵安置主管部門負(fù)責(zé)接收、審查和轉(zhuǎn)發(fā)軍隊組織移交的檔案。每年9月底前，將自謀職業(yè)(自謀職業(yè))退役士兵檔案移交同級公共人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理。選擇政府安排工作的退役士兵檔案移交接收單位人事(人力資源)部門管理。對退役的，支持退役士兵檔案移交兵役管理機(jī)構(gòu)或榮譽(yù)軍人康復(fù)醫(yī)院、光榮醫(yī)院等相關(guān)服務(wù)管理機(jī)構(gòu)。

《辦法》要求市縣(區(qū))財政部門根據(jù)國家和自治區(qū)的有關(guān)規(guī)定統(tǒng)籌安排有關(guān)部門和單位管理退役士兵檔案所需的經(jīng)費(fèi)。在審查、參考、提取等業(yè)務(wù)過程中，2名以上工作人員必須持有單位介紹信后，方可辦理相關(guān)事宜。嚴(yán)禁任何人私自保留他人檔案或利用檔案資料營私舞弊。違反規(guī)定的，視情節(jié)輕重，嚴(yán)肅處理。違反《檔案法》、《保密法》的，依法處理。

本《辦法》的頒布，對于維護(hù)退役士兵的合法權(quán)益，提高檔案管理和利用的科學(xué)化、制度化、法制化水平，有助于實現(xiàn)退役士兵檔案要素齊全、移交有序、審查嚴(yán)格、分類明確、保存完整、查閱方便的目標(biāo)，具有重要意義。