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城市規(guī)劃檔案管理要怎樣做
來源:m.lheraulttraitlibre.com 發(fā)布時(shí)間:2020年12月31日
據(jù)法規(guī)《中華人民共和國檔案法》、建設(shè)部《中華人民共和國城市規(guī)劃法》、國家檔案局《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》等。一、為加強(qiáng)縣城城市規(guī)劃建設(shè)檔案工作,保證城市規(guī)劃檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)保存,科學(xué)管理和利用,為城市建設(shè)和管理提供科學(xué)依據(jù),特制定本管理辦法。

首先,規(guī)劃檔案是指在城市規(guī)劃、建設(shè)和管理中形成的文字、圖表、音像等各種載體的文件和資料。

二、城市建設(shè)規(guī)劃檔案工作是城市規(guī)劃、建設(shè)和管理的重要組成部分,它是城市規(guī)劃、建設(shè)和管理的真實(shí)記錄。凡在城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)進(jìn)行建設(shè)的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、院校、企業(yè)、事業(yè)單位和個(gè)人,在基本建設(shè)中產(chǎn)生的城建檔案,均應(yīng)納入管理范圍。

3.規(guī)劃檔案的主要任務(wù)是:收集、接收和保管涉及全縣規(guī)劃范圍的具有保存價(jià)值的建設(shè)資料;城市建設(shè)檔案的科學(xué)管理和必要的長期保存匯編;為產(chǎn)生城市建設(shè)規(guī)劃檔案的單位提供業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

四、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),完善組織,配備專業(yè)檔案管理技術(shù)人員和檔案專(兼)職人員,負(fù)責(zé)收集、整理、保管縣規(guī)劃檔案,并按照有關(guān)規(guī)定向市城建檔案館報(bào)送檔案材料。

五、縣級城市規(guī)劃檔案的范圍和內(nèi)容如下:

1.勘測:準(zhǔn)備工程地質(zhì)和水文地質(zhì)勘測的副本和城市規(guī)劃所需的詳細(xì)勘測結(jié)果。

2.測繪:準(zhǔn)備城市規(guī)劃所需的控制測量、地形測量、攝影測量和工程測量成果的副本、城市地形圖和補(bǔ)充測量成果文件。

3.規(guī)劃:由城市規(guī)劃行政主管部門形成并經(jīng)市人民政府批準(zhǔn)的總體規(guī)劃、分區(qū)規(guī)劃、詳細(xì)規(guī)劃、控制性詳細(xì)規(guī)劃以及各種專業(yè)規(guī)劃文件和資料。

4.收集、分類、整理、保存城市建筑物、道路、橋涵、排水、供水、燃?xì)?、照明、城市廣場、風(fēng)景名勝、市容和城市防災(zāi)等形成的相關(guān)規(guī)劃文件。

六、凡在縣城城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)新建、改建、擴(kuò)建、改建、維修的重點(diǎn)工程和城市基礎(chǔ)設(shè)施工程。列入城建檔案接收范圍的工程,竣工驗(yàn)收時(shí)有專職檔案管理人員參與工程竣工檔案的驗(yàn)收。未經(jīng)工程檔案驗(yàn)收簽字,規(guī)劃檔案主管部門不得通過工程竣工驗(yàn)收。

七、檔案管理人員積極為縣規(guī)劃城建檔案工作服務(wù),認(rèn)真執(zhí)行政策,國家政策,遵守保密制度,努力學(xué)習(xí),鉆研業(yè)務(wù),提高業(yè)務(wù)管理水平。

八、規(guī)劃檔案及時(shí)登記、整理,準(zhǔn)備檢索工具。做好檔案的保管和保護(hù)工作,及時(shí)搶救損壞或變質(zhì)的檔案。特別重要的城建檔案應(yīng)采取有效措施,確保其安全。

九、縣、市上級主管部門的規(guī)劃文件、審批文件、城市總體規(guī)劃、專項(xiàng)規(guī)劃、控制性規(guī)劃、規(guī)劃項(xiàng)目批準(zhǔn)文號、圖片等保管,其他相關(guān)資料作為長期保管或定期保管;保存的文件應(yīng)定期鑒定,以確定分類。

十、凡查閱和復(fù)制城市建設(shè)規(guī)劃檔案必須經(jīng)主管部門批準(zhǔn)。

十一、檔案長期存放要保持適當(dāng)?shù)臏囟群蜐穸龋蟹辣I、防火、防塵、防蟲、防潮、防鼠等設(shè)施,并具有一定的抗震和抵御自然災(zāi)害的能力。

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