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一條 為規(guī)范城市社區(qū)檔案(以下簡稱社區(qū)檔案)管理，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國城市居民委員會組織法》和國家有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。

第二條 本辦法所稱社區(qū)檔案，是指城市社區(qū)黨組織、居民委員會、社區(qū)服務(wù)機(jī)構(gòu)、社區(qū)社會組織(以下簡稱社區(qū)各類組織)和居民在社區(qū)建設(shè)中形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像、電子數(shù)據(jù)等不同形式和載體的歷史記錄。

第三條 社區(qū)檔案工作在業(yè)務(wù)上接受街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)以及檔案行政管理部門和民政部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。

第四條社區(qū)黨組織和居民委員會應(yīng)當(dāng)重視檔案工作，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，將檔案工作納入社區(qū)建設(shè)，促進(jìn)檔案工作與其他社區(qū)工作同步協(xié)調(diào)發(fā)展。

第五條社區(qū)檔案工作經(jīng)費(fèi)從社區(qū)辦公室開支，并應(yīng)滿足實(shí)際工作的需要。

第六條社區(qū)黨組織或者居民委員會應(yīng)當(dāng)指定人員管理本社區(qū)的各類檔案，有條件的地方可以設(shè)立綜合檔案室。

檔案管理人員應(yīng)經(jīng)過檔案專業(yè)知識培訓(xùn)，下班交接時(shí)，應(yīng)在離職前辦理檔案交接手續(xù)。

第七條社區(qū)綜合檔案室或檔案管理人員負(fù)責(zé)宣傳、貫徹和執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，指導(dǎo)和監(jiān)督社區(qū)文件資料的歸檔、整理和移交。

第八條社區(qū)檔案由社區(qū)綜合檔案館或檔案管理人員集中統(tǒng)一管理，任何單位和個(gè)人不得擅自占有或銷毀。

第九條社區(qū)建設(shè)形成的文件和資料可分為文件、科技、會計(jì)等三類。具體備案范圍和保存期限參照本辦法附件。

第十條社區(qū)文件歸檔，應(yīng)當(dāng)符合下列要求：

(一)歸檔的文件和資料應(yīng)當(dāng)完整、完整、有序;裝訂牢固整齊;如實(shí)、清晰地填寫備考表;歸檔文件目錄或卷內(nèi)文件目錄清晰準(zhǔn)確;

(二)歸檔文件中有照片或復(fù)印件的，圖文應(yīng)清晰;

(3)歸檔時(shí)間：

文件和資料應(yīng)于次年6月底前歸檔;

科技文件和資料應(yīng)當(dāng)在科技活動結(jié)束后1個(gè)月內(nèi)歸檔;

會計(jì)資料由會計(jì)部門在會計(jì)年度結(jié)束后保存1年，并于次年3月底前歸檔;

視聽資料應(yīng)在活動或處理結(jié)束后隨時(shí)歸檔;

實(shí)物資料的及時(shí)歸檔;

電子文件按照《電子文件歸檔與管理規(guī)范》 (GB/T18894)和《電子文件歸檔光盤技術(shù)要求和應(yīng)用規(guī)范》 (DA/T38)的要求整理。

第十一條社區(qū)檔案按以下規(guī)則進(jìn)行分類和編號：

(1)文獻(xiàn)檔案按年度——期(社區(qū)黨建、居民自治、社區(qū)管理、社區(qū)服務(wù)、社區(qū)保障等)分類。)，并參照《歸檔文件整理規(guī)則》按年度——期和——儲存期進(jìn)行編號;

(二)科技檔案中的基礎(chǔ)設(shè)施檔案按項(xiàng)目分類排序，按項(xiàng)目——時(shí)間編號;設(shè)備、儀表文件按型號排序，按——型號時(shí)間編號。

(3)會計(jì)檔案按年度——類(報(bào)表、賬簿、憑證等)進(jìn)行整理、編號。

第十二條社區(qū)綜合檔案館或者檔案管理人員應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門的檔案保管室或者專柜，采取防火、防盜、防高溫、防潮、防光、防塵、防鼠、防蟲、防磁等有效措施，保證檔案的完整和安全。

第十三條檔案管理人員應(yīng)當(dāng)定期對檔案及其保管狀況進(jìn)行全面檢查，并形成安全檢查記錄;以防損壞、發(fā)霉、蟲蛀、褪色等。應(yīng)及時(shí)修復(fù)、復(fù)制或用其他技術(shù)處理。

對于音像檔案和電子檔案，要定期檢查信息記錄的安全性，確保檔案可讀、可用;在條件允許的情況下，聲像檔案應(yīng)及時(shí)數(shù)字化轉(zhuǎn)化，以便長期使用。

第十四條社區(qū)綜合檔案室或檔案管理人員應(yīng)當(dāng)建立檔案統(tǒng)計(jì)制度，及時(shí)準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)檔案的收集與清除、保管數(shù)量、借閱利用效果和銷毀情況。

第十五條社區(qū)綜合檔案館或者檔案管理人員應(yīng)當(dāng)建立健全檔案利用制度，為檔案利用創(chuàng)造條件，簡化手續(xù)，提供便利。

使用檔案時(shí)，應(yīng)在一個(gè)

鑒定工作組由社區(qū)檔案管理人員和形成檔案的人員(或常駐代表)組成。鑒定結(jié)束后，形成檔案鑒定報(bào)告。對失去保存價(jià)值的檔案，應(yīng)檢查并編制檔案銷毀清冊，按規(guī)定辦理必要的審批手續(xù)后銷毀。

禁止擅自銷毀檔案。檔案銷毀清冊應(yīng)保存。

第十七條社區(qū)檔案應(yīng)當(dāng)依法完整保存，不得隨意拆除或者重組。

第十八條社區(qū)綜合檔案館或者檔案管理人員應(yīng)當(dāng)圍繞社區(qū)中心工作和居民利用需求，加強(qiáng)檔案信息資源的開發(fā)利用，積極開展檔案編研工作。

第十九條社區(qū)檔案管理應(yīng)積極采用計(jì)算機(jī)等先進(jìn)技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化和現(xiàn)代化。

第二十條涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的檔案的保存和利用，按照國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定辦理。

第二十一條違反國家有關(guān)規(guī)定，檔案被損毀、丟失、出售、涂改、偽造、泄露等。并依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。

第二十二條各省(自治區(qū)、直轄市)和新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)檔案行政管理部門，經(jīng)與同級民政部門協(xié)商，可以結(jié)合本地實(shí)際，制定本辦法的實(shí)施細(xì)則。

第二十三條本辦法由國家檔案局和民政部負(fù)責(zé)解釋。

第二十四條本辦法自2016年1月1日起施行。