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檔案是一個(gè)組織中規(guī)范的知識(shí)，是其存在的歷史基礎(chǔ)。一個(gè)組織做好檔案管理是很有必要的。檔案管理是組織管理的一部分，是提高組織工作質(zhì)量和效率的基本條件，是維護(hù)歷史真實(shí)面貌的重要任務(wù)，是衡量一個(gè)組織管理水平的重要尺度。

所以檔案數(shù)字化是全面檔案管理的基礎(chǔ)，那么什么是有效的實(shí)施方法?怎樣才能更快的實(shí)現(xiàn)大量文件的數(shù)字化?要求文件原生不能同時(shí)損壞。

數(shù)字化實(shí)施過程的管理由辦公室統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、管理和實(shí)施。統(tǒng)一管理可以統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，保證質(zhì)量，協(xié)調(diào)進(jìn)度，提高效率，降低成本。

目前，大部分文件信息處理已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)化，因此及時(shí)、盡可能全面地收集電子文件不僅可以降低成本，提高檔案數(shù)字化的效率，還可以提高檔案的利用率效果。

隨著數(shù)字技術(shù)的進(jìn)步和數(shù)字設(shè)備的新研發(fā)，出現(xiàn)了一種相對(duì)高端的數(shù)字設(shè)備，即非接觸式文件掃描儀。掃描過程不與文件直接接觸，避免了對(duì)文件的直接破壞。掃完之后，翻頁就跟看書一樣可以了。掃描速度只有0.3秒，是目前世界上先進(jìn)的掃描設(shè)備。采用矩陣CCD 點(diǎn)對(duì)點(diǎn)掃描技術(shù)，色彩還原度達(dá)到99%。目前，公安稽查系統(tǒng)已經(jīng)有數(shù)千起案件。