企事業(yè)單位的開(kāi)展，各種信息檔案資料數(shù)量逐日增多，檔案的種類(lèi)日趨多樣化，紙質(zhì)信息存儲(chǔ)出現(xiàn)迅速脹大;而傳統(tǒng)的檔案管理方法與技能手段所導(dǎo)致的問(wèn)題也是日益凸顯，表現(xiàn)為檔案存放次第較易被打亂、檔案核對(duì)、查閱耗時(shí)長(zhǎng)、檔案盤(pán)點(diǎn)功率低等一系列問(wèn)題，鑒于目前檔案管理存在的種種現(xiàn)狀，檔案管理的技能升級(jí)與改造迫在眉睫。這時(shí)候RFID技能就發(fā)揮著極大的作用，利用rfid技能完成檔案管理智能化能夠解決目前各企事業(yè)單位遇到的痛點(diǎn)，那么利用rfid技能完成檔案管理智能化有哪些長(zhǎng)處?
第一，非觸摸式數(shù)據(jù)收集。RFID技能極大地增強(qiáng)了管理者對(duì)庫(kù)區(qū)存儲(chǔ)物品的信息收集、交流與盯梢才能。管理者無(wú)需打開(kāi)檔案盒，只需將粘有RFID標(biāo)簽的檔案盒在閱讀器前經(jīng)過(guò)，就能夠在電腦屏幕上顯示出盒內(nèi)檔案的詳細(xì)名目、數(shù)量、檔案摘要等信息，縮減了管理者的作業(yè)環(huán)節(jié)，提高了作業(yè)功率，從而有助于管理者實(shí)施庫(kù)存檔案的動(dòng)態(tài)化管理?？焖賿呙瑁乙淮涡詳?shù)據(jù)處理量大。RFID讀寫(xiě)器能夠同時(shí)從多個(gè)射頻標(biāo)簽中快速讀取包含貨位信息、檔案內(nèi)容摘要信息等多項(xiàng)相關(guān)數(shù)據(jù)信息。如一些讀寫(xiě)器能夠每秒讀取200個(gè)標(biāo)簽的數(shù)據(jù)，這比傳統(tǒng)掃描方法要快超越100倍。
第二，體積小型化、形狀多樣化，RFID在讀取上并不受尺度巨細(xì)與形狀限制，不需為了讀取精確度而合作紙張的固定尺度和印刷品質(zhì)。此外，RFID標(biāo)簽更可往小型化與多樣形狀開(kāi)展，以應(yīng)用于不同檔案。可重復(fù)運(yùn)用，現(xiàn)今的條形碼印刷上去之后就無(wú)法更改，RFID標(biāo)簽則能夠重復(fù)地新增、修正、刪去RFID卷標(biāo)內(nèi)貯存的數(shù)據(jù)，方便信息的更新。
第三，標(biāo)簽信息容量大，運(yùn)用壽命長(zhǎng)，可重復(fù)運(yùn)用。和傳統(tǒng)的條形碼、磁卡等數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)相比，RFID標(biāo)簽可存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)量大大添加，可達(dá)1K乃至更大的容量;標(biāo)簽的內(nèi)容能夠反復(fù)被擦寫(xiě),而不會(huì)損害標(biāo)簽的功用，從而可完成標(biāo)簽的重復(fù)運(yùn)用。安全性高。標(biāo)簽的數(shù)據(jù)存取具有密碼保護(hù)，識(shí)別碼獨(dú)一無(wú)二，無(wú)法仿制，這種高度安全性的保護(hù)措施使得標(biāo)簽上的數(shù)據(jù)不易被偽造和篡改?？刮廴拘阅軓?qiáng)和耐久性，傳統(tǒng)條形碼的載體是紙張，因此簡(jiǎn)單遭到污染，但RFID對(duì)水、油和化學(xué)藥品等物質(zhì)具有很強(qiáng)抵抗性。此外，因?yàn)闂l形碼是附于塑料袋或外包裝紙箱上，所以特別簡(jiǎn)單遭到折損;RFID卷標(biāo)是將數(shù)據(jù)存在芯片中，因此能夠免受污損。
第四，穿透性和無(wú)屏障閱讀，在被掩蓋的情況下，RFID能夠穿透紙張、木材和塑料等非金屬或非通明的原料，并能夠進(jìn)行穿透性通信。而條形碼掃描機(jī)必須在近距離而且沒(méi)有物體阻擋的情況下，才能夠辨讀條形碼。標(biāo)簽具有EAS防盜功用，合作門(mén)型通道天線，能夠很好的避免檔案丟掉，完成不合法取走報(bào)警功用。