法令幫助準則是維護困難群眾合法權(quán)益、保障社會公平正義的一項重要法令準則，是中國特色社會主義司法準則的重要組成部分。法令幫助是指由政府設(shè)立的法令幫助組織組織法令幫助的律師，為經(jīng)濟困難或特別案子的人給予無償供給法令效勞的一項法令保障準則。
法令幫助檔案是指承受法令幫助組織指使，承辦法令幫助事務(wù)的律師、公證員、底層法令作業(yè)者以及法令幫助中心作業(yè)人員、社會法令幫助志愿者等法令幫助人員承辦法令幫助事務(wù)構(gòu)成的文件資料。法令幫助事務(wù)檔案是法令幫助中心實行法令幫助功能，為貧窮集體供給法令幫助的實在記載，它表現(xiàn)了幫助組織的基本功能和社會效果。加強法令幫助檔案管理作業(yè)，有利于標準法令幫助事務(wù)立卷存檔，便于幫助組織監(jiān)督查看，進步法令幫助辦案質(zhì)量。咱們嶧城區(qū)法令幫助中心自成立以來，不斷加強法令幫助案子的檔案管理作業(yè)，在實行監(jiān)督查看功能的一同，保證了幫助案子的質(zhì)量，充沛維護了受援人的合法權(quán)益。在法令幫助案子檔案管理方面積累了一些方法方法，現(xiàn)結(jié)合本單位實際情況，談一下本人對法令幫助案子檔案管理方面的幾點觀點：
一、法令幫助檔案資料的搜集、收拾與歸檔作業(yè)
法令幫助案子卷宗檔案分為訴訟、非訴訟兩類。其間訴訟類包含刑事(含刑事指定辯解和刑事訴訟署理)、民事署理、行政訴訟。法令幫助案子檔案按年度和一案一卷、一卷一號準則立卷，刑事法令幫助案子卷宗檔案按不同委托處理階段立卷歸檔。兩個以上承辦人員一同處理同一法令幫助案子(事項)一般兼并立卷，同一編號。但承辦人員不在同一組織的除外。
(一)法令幫助檔案資料的搜集作業(yè)。法令幫助組織和承辦人員處理法令幫助案子(事項)過程中運用的各種證明資料、來往公函、談話筆錄、調(diào)查記載，都采用耐久的書寫資料(蘭黑墨水、碳素墨水)書寫、簽發(fā)，要求字體規(guī)整、明晰。立卷歸檔過程中，內(nèi)容相同的資料一般只存一份，有領(lǐng)導批示的資料除外。對已提交法院、裁定組織或有關(guān)部門的依據(jù)資料，承辦人員將其副本或復印件立卷歸檔。對不能附卷歸檔的什物依據(jù)，承辦人員將其照片及證物的名稱、數(shù)量、標準、特征、保管處所、質(zhì)量查看證明等記載立卷歸檔，分別保管。
(二)法令幫助檔案資料的歸檔作業(yè)。法令幫助案子卷宗檔案由承辦人員在結(jié)案后15日內(nèi)填寫結(jié)案陳述表和法令幫助案子效勞監(jiān)督卡后裝訂立卷，交由區(qū)幫助中心存檔。訴訟案子以收到判決書(裁定書、調(diào)解書)之日為結(jié)案日;非訴訟法令事務(wù)以委托的事項辦結(jié)之日為結(jié)案日。法令幫助組織自接到承辦人員報送的法令幫助案子卷宗檔案和結(jié)案陳述表后15日內(nèi)完成對案子卷宗檔案的審查并封檔。對于指使到法令效勞組織或其他社會組織處理的法令幫助案子，法令幫助組織將結(jié)案陳述表與該案子的申請批閱資料或人民法院指定辯解人通知書按要求兼并立卷保存。受援人因具有《法令幫助條例》第二十三條規(guī)定的情形之一而被法令幫助組織終止法令幫助的，承辦人員在結(jié)案時將受援人要求終止法令幫助的書面資料、情況闡明以及法令幫助組織出具的終止法令幫助通知書歸入卷中。涉及國家機密和個人隱私的檀卷均列為密卷，斷定密級，歸檔時在檔案封面右上角加蓋密卷章。
(三)法令幫助檔案資料的收拾作業(yè)。承辦人員對法令幫助案子檔案資料進行收拾，破損的資料要修補或仿制，歸檔資料大小一致為A4標準，小于卷面的資料，粘貼在A4標準的白紙上，大于卷面的資料折起，以保持資料邊際的規(guī)整。法令幫助案子檔案依照檀卷封面、卷內(nèi)文件目錄、檀卷資料、封底的次序擺放。卷內(nèi)資料按擺放次序用阿拉伯數(shù)字在有文字的每頁資料正面的右上角，反面的左上角編寫頁號。法令幫助案子檔案檀卷封面及卷內(nèi)資料運用耐久的書寫資料逐項按規(guī)定填寫，字跡要求整齊、明晰。檀卷裝訂運用棉線繩三孔裝訂。
二、法令幫助檔案的保管使用作業(yè)
法令幫助檔案管理，應(yīng)當遵守檔案管理的一般要求，具有保密、防遺失、防火、防潮、防蟲、防霉等基本保管條件。法令幫助檔案分永久、長期、短期三種保管期限。長期檀卷保管期限為十六年至五十年，短期檀卷保管期限為十五年。法令幫助檔案的保管期限由案子承辦人提出建議，法令幫助組織審查斷定。法令幫助檔案管理人員將案子承辦人移交的檀卷與已經(jīng)構(gòu)成的申請批閱卷一同裝入檔案盒內(nèi)，并在卷盒封面和背脊注明時刻、種類、案號，以便于查閱。法令幫助組織檔案管理人員，對法令幫助檔案分不同的保管期限，按結(jié)案時刻次序編寫檀卷目錄。一同，咱們定期對法令幫助檔案進行查看清點，對于損壞的檔案及時采取措施，進行修補或仿制，保證了法令幫助檔案的完整無損。
保存檔案的最終目的是使用，并效勞于社會。咱們根據(jù)檔案記載的情況進行統(tǒng)計，做成報表，外調(diào)人員查閱檔案，有必要嚴格實行登記手續(xù)，經(jīng)區(qū)法令幫助中心主任贊同后在指定地點閱檔，并填寫《法令幫助檔案借閱登記表》備查，無關(guān)人員一律不得查閱。不承受以電話的方法查詢?nèi)魏闻c法令幫助檔案有關(guān)的內(nèi)容。查檔人閱檔時不得改動檔案原樣，如需摘抄、復印資料的，須經(jīng)區(qū)法令幫助中心主任贊同同意方可。
在整個法令幫助過程中，法令幫助檔案實在的記載了法令幫助的各個環(huán)節(jié)，對整個法令幫助作業(yè)起了不可忽視的效果，為下一步持續(xù)深化推動法令幫助作業(yè)供給有力參閱和依據(jù)。做好法令幫助檔案管理作業(yè)，不斷加強法令幫助案子質(zhì)量，效勞廣大人民群眾，努力做到應(yīng)援盡援，咱們只能在作業(yè)中逐步探究作業(yè)經(jīng)驗。本文中如有不當之處還請我們批評指正