淺析檔案數(shù)字化外包管理有著怎樣的安全規(guī)范呢
來(lái)源：m.lheraulttraitlibre.com 發(fā)布時(shí)間：2023年03月17日
對(duì)檔案數(shù)字外包管理有哪些安全規(guī)范的分析?
1.總則
1.1根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，制定本標(biāo)準(zhǔn)，以加強(qiáng)檔案數(shù)字化外包的安全管理，確保檔案實(shí)體和信息在檔案數(shù)字化過程中的安全。
1.2檔案、房間等各類文件部分，各級(jí)(以下簡(jiǎn)稱“文件”)檔案數(shù)字外包工作，具有獨(dú)立法人資格檔案數(shù)字處理服務(wù)(以下簡(jiǎn)稱“數(shù)字服務(wù)”)承擔(dān)檔案數(shù)字外包服務(wù)，應(yīng)符合“標(biāo)準(zhǔn)”安全管理工作。當(dāng)檔案自行數(shù)字化時(shí)，安全管理可以按照本標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。
1.3本標(biāo)準(zhǔn)所稱數(shù)字外包文件，是指按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行的非保密文件數(shù)字化保密文件。
1.4檔案數(shù)字外包安全管理應(yīng)采取科學(xué)有用的安全管理措施，按照“安全第 一、預(yù)防為主”的原則，確保檔案安全技能，明確職責(zé)、崗位責(zé)任制度，嚴(yán)格監(jiān)督管理檔案數(shù)字化檔案數(shù)字化全過程，確保檔案實(shí)體和信息安全。
檔案安全管理
建立檔案數(shù)字化外包管理安排，主要領(lǐng)導(dǎo)或領(lǐng)導(dǎo)參與，明確檔案數(shù)字化管理的組成部分、人員和職責(zé)。
根據(jù)數(shù)字檔案總體規(guī)劃，確定數(shù)字外包檔案的范圍，提出數(shù)字外包檔案的安全管理要求和技能指標(biāo)。
提出檔案數(shù)字化外包招標(biāo)文件的安全管理要求，協(xié)助起草招標(biāo)文件，審核合同。
2.4調(diào)查數(shù)字服務(wù)機(jī)構(gòu)的相關(guān)資質(zhì)、業(yè)績(jī)、人員、設(shè)備、處理軟件等。，以及是否有違約、安全事故等不良記錄。同等條件下，優(yōu)先選擇具有數(shù)字處理相關(guān)資質(zhì)的數(shù)字服務(wù)機(jī)構(gòu)。
建立數(shù)字檔案安全保密制度，與數(shù)字服務(wù)機(jī)構(gòu)簽訂安全保密協(xié)議，教育數(shù)字檔案處理人員。
2.6制定操作規(guī)程或規(guī)章制度，如檔案實(shí)體置換、數(shù)字化處理流程管理、數(shù)字化效果檢查置換、存儲(chǔ)介質(zhì)管理、檔案實(shí)體維護(hù)等。
建立檔案數(shù)字外包項(xiàng)目管理檔案、檔案檔案和數(shù)字服務(wù)機(jī)構(gòu)，實(shí)施檔案數(shù)字外包項(xiàng)目全過程。
2.8建立監(jiān)管機(jī)制，監(jiān)督檢查數(shù)字服務(wù)機(jī)構(gòu)的機(jī)密性和安全措施，避免檔案實(shí)體的損壞和損失，杜絕數(shù)字服務(wù)機(jī)構(gòu)個(gè)人復(fù)制、保存和使用檔案信息。
數(shù)字化服務(wù)組織的安全管理
3.1數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)需具有工商行政管理部門頒發(fā)的有用營(yíng)業(yè)執(zhí)照，其業(yè)務(wù)范圍應(yīng)包括檔案或數(shù)據(jù)管理項(xiàng)目的數(shù)字化處理。
3.2數(shù)字服務(wù)機(jī)構(gòu)的法人應(yīng)為在中華人民共和國(guó)注冊(cè)的企業(yè)法人或企業(yè)法人，股東和經(jīng)營(yíng)者應(yīng)為中華人民共和國(guó)公民。
3.3數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)的經(jīng)營(yíng)者必須提供自己的身份證明和公安機(jī)關(guān)提供的非法記錄證明，必要時(shí)提供政治審查資料。
3.4數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)需與經(jīng)營(yíng)者簽訂符合國(guó)家勞動(dòng)法律法規(guī)要求的勞動(dòng)合同。
3.5數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)的人員、技能和管理水平、設(shè)施和設(shè)備的數(shù)量和性能能夠滿足項(xiàng)目開展的要求。
3.6數(shù)字服務(wù)機(jī)構(gòu)需要制定和實(shí)施數(shù)字安全保密制度，制定和實(shí)施檔案實(shí)體置換、數(shù)字處理過程管理、數(shù)字效果檢查和置換的操作標(biāo)準(zhǔn)和管理制度
1.總則
1.1根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，制定本標(biāo)準(zhǔn)，以加強(qiáng)檔案數(shù)字化外包的安全管理，確保檔案實(shí)體和信息在檔案數(shù)字化過程中的安全。
1.2檔案、房間等各類文件部分，各級(jí)(以下簡(jiǎn)稱“文件”)檔案數(shù)字外包工作，具有獨(dú)立法人資格檔案數(shù)字處理服務(wù)(以下簡(jiǎn)稱“數(shù)字服務(wù)”)承擔(dān)檔案數(shù)字外包服務(wù)，應(yīng)符合“標(biāo)準(zhǔn)”安全管理工作。當(dāng)檔案自行數(shù)字化時(shí)，安全管理可以按照本標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。
1.3本標(biāo)準(zhǔn)所稱數(shù)字外包文件，是指按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行的非保密文件數(shù)字化保密文件。
1.4檔案數(shù)字外包安全管理應(yīng)采取科學(xué)有用的安全管理措施，按照“安全第 一、預(yù)防為主”的原則，確保檔案安全技能，明確職責(zé)、崗位責(zé)任制度，嚴(yán)格監(jiān)督管理檔案數(shù)字化檔案數(shù)字化全過程，確保檔案實(shí)體和信息安全。
檔案安全管理
建立檔案數(shù)字化外包管理安排，主要領(lǐng)導(dǎo)或領(lǐng)導(dǎo)參與，明確檔案數(shù)字化管理的組成部分、人員和職責(zé)。
根據(jù)數(shù)字檔案總體規(guī)劃，確定數(shù)字外包檔案的范圍，提出數(shù)字外包檔案的安全管理要求和技能指標(biāo)。
提出檔案數(shù)字化外包招標(biāo)文件的安全管理要求，協(xié)助起草招標(biāo)文件，審核合同。
2.4調(diào)查數(shù)字服務(wù)機(jī)構(gòu)的相關(guān)資質(zhì)、業(yè)績(jī)、人員、設(shè)備、處理軟件等。，以及是否有違約、安全事故等不良記錄。同等條件下，優(yōu)先選擇具有數(shù)字處理相關(guān)資質(zhì)的數(shù)字服務(wù)機(jī)構(gòu)。
建立數(shù)字檔案安全保密制度，與數(shù)字服務(wù)機(jī)構(gòu)簽訂安全保密協(xié)議，教育數(shù)字檔案處理人員。
2.6制定操作規(guī)程或規(guī)章制度，如檔案實(shí)體置換、數(shù)字化處理流程管理、數(shù)字化效果檢查置換、存儲(chǔ)介質(zhì)管理、檔案實(shí)體維護(hù)等。
建立檔案數(shù)字外包項(xiàng)目管理檔案、檔案檔案和數(shù)字服務(wù)機(jī)構(gòu)，實(shí)施檔案數(shù)字外包項(xiàng)目全過程。
2.8建立監(jiān)管機(jī)制，監(jiān)督檢查數(shù)字服務(wù)機(jī)構(gòu)的機(jī)密性和安全措施，避免檔案實(shí)體的損壞和損失，杜絕數(shù)字服務(wù)機(jī)構(gòu)個(gè)人復(fù)制、保存和使用檔案信息。
數(shù)字化服務(wù)組織的安全管理
3.1數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)需具有工商行政管理部門頒發(fā)的有用營(yíng)業(yè)執(zhí)照，其業(yè)務(wù)范圍應(yīng)包括檔案或數(shù)據(jù)管理項(xiàng)目的數(shù)字化處理。
3.2數(shù)字服務(wù)機(jī)構(gòu)的法人應(yīng)為在中華人民共和國(guó)注冊(cè)的企業(yè)法人或企業(yè)法人，股東和經(jīng)營(yíng)者應(yīng)為中華人民共和國(guó)公民。
3.3數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)的經(jīng)營(yíng)者必須提供自己的身份證明和公安機(jī)關(guān)提供的非法記錄證明，必要時(shí)提供政治審查資料。
3.4數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)需與經(jīng)營(yíng)者簽訂符合國(guó)家勞動(dòng)法律法規(guī)要求的勞動(dòng)合同。
3.5數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)的人員、技能和管理水平、設(shè)施和設(shè)備的數(shù)量和性能能夠滿足項(xiàng)目開展的要求。
3.6數(shù)字服務(wù)機(jī)構(gòu)需要制定和實(shí)施數(shù)字安全保密制度，制定和實(shí)施檔案實(shí)體置換、數(shù)字處理過程管理、數(shù)字效果檢查和置換的操作標(biāo)準(zhǔn)和管理制度
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