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  與傳統(tǒng)檔案管理相比，文件數(shù)字化具有不可替代的先進(jìn)性。

  一，提高經(jīng)濟(jì)效益

  過去，粗放模式是解決這一問題的手段，即增加辦公人員和辦公費用，導(dǎo)致管理成本大幅上升。數(shù)字化管理文件將傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的文件信息對象轉(zhuǎn)化為機器閱讀文件，既節(jié)省了儲存成本，又節(jié)省了占用空間，查閱方便快捷，避免了反復(fù)印刷數(shù)據(jù)造成的紙張和人員浪費。

  提高辦公室效率

  數(shù)字檔案管理使數(shù)據(jù)能夠及時歸檔并盡快提供利用。以組織部門為例，干部的任用和干部的晉升都需要詳細(xì)準(zhǔn)確的檔案信息。但檔案數(shù)字化管理可以提供詳細(xì)即時的數(shù)據(jù)信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。同時，數(shù)字檔案管理使得查詢數(shù)據(jù)變得非常簡單，辦公室工作人員可以在不離開家的情況下真正了解世界上的大事。由于信息的時空流動，數(shù)字檔案實際上已經(jīng)成為一個“沒有墻的檔案”，檔案庫基本上已經(jīng)從文件實體的保管變成了一個方便的信息控制中心。

  增強檔案原件保護(hù)三、增強檔案保護(hù)

  將紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)換成數(shù)字電子文件后，文件的使用更安全。特別是對于歷史悠久的檔案材料，數(shù)字化處理后無疑會更好地保護(hù)其。此外，檔案數(shù)字化處理后，部分檔案被篡改。