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  檔案數(shù)字化建設(shè)實(shí)施方案

  加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，改進(jìn)設(shè)施和設(shè)備。定期組織工作會(huì)議，多次研究部署，認(rèn)真制定《干部檔案數(shù)字化建設(shè)實(shí)施計(jì)劃》。根據(jù)干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)的需要，嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定，加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)建設(shè)和改造，重點(diǎn)做好資金保障、工作場(chǎng)所配置、軟硬件設(shè)備采購等準(zhǔn)備工作。改造配備了具有防火、防盜、防水、門禁監(jiān)控等功能的檔案室、工作室、咨詢室。購買自動(dòng)檔案密集機(jī)架、計(jì)算機(jī)、掃描儀、打印機(jī)等專業(yè)設(shè)備，為干部人員檔案數(shù)字化建設(shè)工作搭建良好的平臺(tái)。

  加強(qiáng)檔案數(shù)字化建設(shè)實(shí)施計(jì)劃的保密管理，提高信息安全水平。根據(jù)檔案數(shù)字化建設(shè)的需要，通過統(tǒng)一的公開招標(biāo)、反復(fù)協(xié)商和詳細(xì)的方案，選擇了資質(zhì)齊全、經(jīng)驗(yàn)豐富的集優(yōu)品科技有限公司承擔(dān)數(shù)字化建設(shè)項(xiàng)目，并簽訂了項(xiàng)目合同和保密協(xié)議。在檔案數(shù)字化處理過程中，認(rèn)真制定工作紀(jì)律和實(shí)施細(xì)則，制定檔案安全、保密、質(zhì)量監(jiān)督制度。對(duì)于檔案審核、整理、數(shù)字化生產(chǎn)的各個(gè)階段，制定專門表格，及時(shí)填寫統(tǒng)一綁定，形成臺(tái)賬，確保所有工作記錄在案，明確數(shù)字化處理過程的管理。在工作場(chǎng)所安裝24小時(shí)監(jiān)控設(shè)備，并指定專人負(fù)責(zé)，以提高數(shù)字化工作的安全性。

  加強(qiáng)收集和歸檔，提高材料的完整性。根據(jù)中共中央組織部《干部人事檔案資料收集歸檔規(guī)定》的有關(guān)要求，指導(dǎo)各單位按照檔案要求進(jìn)行有效補(bǔ)充，及時(shí)向各單位反饋補(bǔ)充材料的內(nèi)容，要求交付時(shí)限，采取聯(lián)系協(xié)調(diào)相關(guān)單位的方式，督促查找的方式進(jìn)行收集。對(duì)缺失的材料逐一登記，逐一補(bǔ)充，安排專人收集，聯(lián)系單位查找移交的檔案資料，通過多種方式核實(shí)和補(bǔ)充重要鑒定材料，及時(shí)補(bǔ)充檔案資料，確保檔案資料更新的及時(shí)性和完整性，認(rèn)真識(shí)別收集和補(bǔ)充的資料，確保符合數(shù)字化要求，為干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)奠定基礎(chǔ)。

  加強(qiáng)檔案數(shù)字化建設(shè)實(shí)施方案的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，提高檔案質(zhì)量。數(shù)字化建設(shè)啟動(dòng)以來，縣委組織部指定一名檔案管理人員全面參與，全程監(jiān)督。采取行動(dòng)“逐卷清理，逐頁核對(duì)，逐項(xiàng)校對(duì)”方法：全面檢查和填補(bǔ)干部人事檔案資料中的不足，實(shí)時(shí)跟蹤和補(bǔ)充資料，逐一清理不規(guī)范資料，確保數(shù)字化檔案資料齊全、內(nèi)容規(guī)范、分類準(zhǔn)確、排列有序、錄入準(zhǔn)確;嚴(yán)格放置材料，嚴(yán)格旋轉(zhuǎn)圖像，調(diào)整偏差，切割和去污;嚴(yán)格控制數(shù)字化施工程序，對(duì)檔案進(jìn)行分類整理，逐頁掃描，高清處理，技術(shù)裝訂等環(huán)節(jié)由專人審核，確保原始檔案與電子檔案在目錄和內(nèi)容上一一對(duì)應(yīng)。