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  與其他檔案事業(yè)相比，建設(shè)數(shù)字檔案館所需的資金數(shù)額巨大。一般來說，建設(shè)數(shù)字檔案館的費(fèi)用主要由硬件費(fèi)用和軟件費(fèi)用兩部分組成。硬件費(fèi)用是指購買各種專業(yè)設(shè)備和環(huán)境改造所需的資金。由于目前檔案館保管的主體是紙質(zhì)檔案、保管設(shè)施、提供利用的形式和閱覽場所都是以此為中心設(shè)計(jì)的，不能滿足數(shù)字信息保管和提供利用的要求，因此需要進(jìn)行一套完整的基礎(chǔ)設(shè)備、設(shè)施的購置和建設(shè)，包括信息轉(zhuǎn)換系統(tǒng)、電子檔案保管系統(tǒng)、支持網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)木W(wǎng)站、通信線路等數(shù)字信息傳輸系統(tǒng)，以及適應(yīng)數(shù)字檔案閱讀的場所。軟件費(fèi)用是指保證數(shù)字檔案正常運(yùn)行的技術(shù)費(fèi)用和人力費(fèi)用。除了必要的硬件設(shè)施外，還必須有相應(yīng)的技術(shù)支持，如購買、開發(fā)一定數(shù)量的應(yīng)用軟件、對現(xiàn)有人員進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)、系統(tǒng)維護(hù)和數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換等。所有這些都需要足夠的資金來保證。缺乏資金保障將極大程度地制約檔案的建設(shè)和發(fā)展。

  資源保障。

  數(shù)字檔案館的海量存儲和快速傳輸功能要求檔案館有足夠的可傳輸數(shù)字信息。目前，檔案館的大部分檔案都是紙張、音像和音像材料，電子文件和數(shù)字信息很少，這必然會影響數(shù)字檔案館信息的傳輸和信息的提供利用，導(dǎo)致信息停滯和利用需求的阻斷。這就是所謂的聰明的女人沒有米飯很難做飯。加快檔案原始信息的數(shù)字轉(zhuǎn)換過程和電子文件的積累，確保可傳輸數(shù)字信息的數(shù)量，并不斷補(bǔ)充、更新和改進(jìn)，是滿足社會各界廣泛使用的需要，使數(shù)字檔案正常運(yùn)行，保持強(qiáng)大活力的重要環(huán)節(jié)。

  技術(shù)保障。

  數(shù)字檔案館的建設(shè)要求人員結(jié)構(gòu)和知識結(jié)構(gòu)。一方面，面對各種計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等。

  技術(shù)內(nèi)容的專業(yè)設(shè)施需要一批具有相關(guān)專業(yè)知識的技術(shù)人員進(jìn)行日常維護(hù)和維護(hù)，以確保各種專業(yè)設(shè)施的正常運(yùn)行。另一方面，隨著專業(yè)技術(shù)水平的提高和信息化進(jìn)程的加快，各種應(yīng)用管理軟件需要不斷升級和更新，相應(yīng)的軟件開發(fā)人員也是不可少的。此外，還應(yīng)調(diào)整各級檔案管理人員的知識結(jié)構(gòu)。除了掌握檔案專業(yè)知識外，還應(yīng)加強(qiáng)對現(xiàn)代知識的學(xué)習(xí)，掌握基本的計(jì)算機(jī)知識、網(wǎng)絡(luò)知識、數(shù)據(jù)庫管理知識和電子文件管理知識，具備一定的基本技能，以滿足數(shù)字建設(shè)和發(fā)展的需要，處理數(shù)字信息，提供數(shù)字資源服務(wù)。