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  與公共利益密切相關(guān)，經(jīng)常使用的文件應(yīng)優(yōu)先數(shù)字化。例如，涉及房屋改革、醫(yī)療改革、教育等問題的政策文件，證明個(gè)人工作年限、工資、職稱證明文件等。

  目錄優(yōu)先級(jí)是普遍優(yōu)先級(jí)原則的延伸。如果檔案不能在短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，也不能提供全文檢索，則應(yīng)優(yōu)先考慮目錄或摘要，優(yōu)先考慮目錄的數(shù)字化，加強(qiáng)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，盡快滿足檢索和查詢的需要。

  檔案數(shù)字化不屬于快速?zèng)Q策的短、平、快項(xiàng)目，需要較長(zhǎng)的工作周期。因此，對(duì)于需要緊急使用的文件，可以打破原計(jì)劃，先實(shí)施數(shù)字化。例如，在非典期間，政府迫切需要了解歷史上傳染病爆發(fā)時(shí)采取的對(duì)策，以及分析這些對(duì)策的利弊，以便做出科學(xué)的決策。此外，非典期間旅行不方便，不方便到檔案館查閱檔案，快速數(shù)字化提供在線使用。異地使用具有突出的必要性、緊迫性和特殊意義。

  在國(guó)家級(jí)，省級(jí)綜合檔案館通常有一些城鎮(zhèn)博物館的寶藏。展覽、宣傳和研究往往需要反復(fù)使用。這些城鎮(zhèn)博物館的寶藏通常有著悠久的歷史，其中一些由于多年的歷史、載體老化和其他自然災(zāi)害和人為災(zāi)害而受到不同程度的損害。對(duì)于這些保存價(jià)值和頻率雙高的珍貴文件，應(yīng)優(yōu)先數(shù)字化。

  許多外國(guó)檔案館都有特別收藏部，收藏特別重要、特殊價(jià)值、具有區(qū)域或行業(yè)特色的檔案。與其他收藏相比，這些文件的數(shù)字化價(jià)值更大。例如，北京市政協(xié)保存了一些非常獨(dú)特的收藏——大量的名人書畫文件。這些書畫文件要么因?yàn)樽髡呤侵耸浚匆驗(yàn)樽陨淼乃囆g(shù)價(jià)值而具有較大的利用價(jià)值、宣傳和展示價(jià)值，需要處理保護(hù)和利用之間的關(guān)系，不妨納入優(yōu)先數(shù)字化的范疇。