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  如何長期保存紙質(zhì)檔案?

  了解背景

  重視紙質(zhì)檔案的保存是檔案工作者必須重視和重視的一個重要問題。由于歷史原因，主要檔案由紙質(zhì)材料保存，特別是一些保密性較高的檔案，大部分由紙質(zhì)檔案保存，這對紙質(zhì)檔案和檔案的保存提出了更高的要求。

  02古代處方法

  為了長期保存紙張，造紙時會使用石灰、石棉等堿性較強的天然材料，因為在未來的保存中，空氣中會含有較多的酸性，可以使紙張不易老化損壞，可以長期保存。

  03當(dāng)代存儲

  1987年國家檔案局正式發(fā)布《檔案庫房技術(shù)管理暫行規(guī)定》，明確規(guī)定檔案庫房(包括膠片室、磁帶室)溫度控制在14 ~ 24，有設(shè)備倉庫日變化幅度不超過2，相對濕度控制在45 ~ 60%，有設(shè)備倉庫日變化幅度不超過5%?？梢?，檔案庫房嚴(yán)格的保管條件可以有效的保存紙質(zhì)檔案。

  檔案保管的基本物質(zhì)條件包括：檔案倉庫、倉庫設(shè)備、檔案配件、包裝材料等。避免酸性環(huán)境形成的方法主要有兩種：一種是造紙過程中殘留的酸;二是紙張濕度過高時，吸收空氣中的酸性氣體，降低紙張的PH值。為了防止光化學(xué)反應(yīng)，在走廊里建檔案倉庫，既可以避免陽光照射，又可以減少空氣中有害氣體的侵入。將倉庫溫度控制在：。當(dāng)溫度升高時，材料分子獲得熱能，分子運動和動能增加，活化分子數(shù)量增加，化學(xué)反應(yīng)也會加速。還會發(fā)生平時幾乎不進行的纖維素相關(guān)反應(yīng)，紙張老化速度加快。當(dāng)溫度過高時，紙張會失去水分，變得堅硬易碎。隨著溫度繼續(xù)升高，纖維素會脫水、碳化、燃燒。所以檔案庫房的溫度一定要控制，不能太高也不能太低，在14-24之間。控制倉庫的濕度：當(dāng)空氣中的濕度高時，紙張的含水量就會高，酸性物質(zhì)對紙張中的纖維素會有很大的損害。這就是相對濕度越高，紙張白度直線下降的原因。當(dāng)相對濕度超過85%時，紙張的物理強度損失30%以上，彈性完全喪失，在陽光下干燥后無法恢復(fù)原狀。另外，如果相對濕度在25%以下，紙張會因干燥而失去水分，變得堅硬易碎，彈性和耐折性會減弱，容易損壞。所以檔案庫房的濕度很重要，一定要盡量保持穩(wěn)定，控制在45%-60%。除塵殺菌：灰塵是細(xì)菌和霉菌的載體，也會對紙張造成磨損、腐蝕等損壞，所以檔案入庫前要進行除塵殺菌。儲存后應(yīng)嚴(yán)格控制溫度和濕度，因為高溫高濕是細(xì)菌和霉菌繁殖的必要條件。