檔案數(shù)字化建設是檔案信息化建設的重要內(nèi)容，檔案信息化建設的核心是資源建設：
首先，檔案數(shù)字化可以有效地保護原始檔案，使這些檔案在發(fā)生天災人禍時不會遭到破壞。
其次，檔案數(shù)字化可以提高檔案的利用率，可以同時向所有需要的人提供一份檔案，使人們可以在不同的地方查閱和利用，用戶也可以隨時查閱他們需要的檔案。
第三，檔案數(shù)字化可以豐富檔案網(wǎng)站的內(nèi)容，是傳統(tǒng)檔案館走向數(shù)字檔案館的必由之路。我國大多數(shù)已建立檔案信息網(wǎng)站的檔案部門普遍存在網(wǎng)上信息資源貧乏、網(wǎng)絡建設差、信息處理深度不夠、指導性信息多、實質(zhì)性信息少等問題。要改變這種尷尬局面，只有盡快將豐富的館藏資源數(shù)字化，加強網(wǎng)絡建設，才能逐步擺脫發(fā)展困境。
如何實現(xiàn)檔案數(shù)字化是檔案工作者面臨的一個重要課題：
首先，檔案館應建立基于館藏資源的檔案數(shù)據(jù)庫。輸入文件級目錄，使用掃描儀、數(shù)碼相機等設備實現(xiàn)原始文件信息的數(shù)字化。只有將一些利用率高的舊檔案數(shù)字化，原始檔案才能得到安全保存和充分利用。從實踐來看，檔案數(shù)據(jù)庫的建立大大提高了工作效率。
其次，要建立檔案網(wǎng)站，將紙質(zhì)檔案資源轉化作為數(shù)字檔案信息，以數(shù)字形式存儲，并以網(wǎng)絡形式相互連接，利用計算機系統(tǒng)進行數(shù)字管理，形成有序的檔案信息庫，及時利用檔案信息，實現(xiàn)資源共享。
第三，要加強電子文件的收集和積累。電子文件是未來館藏數(shù)字檔案的主要來源。過去，在文件收集過程中，移交單位只移交紙質(zhì)文件和紙質(zhì)文件目錄?，F(xiàn)在要逐步實行圖書館錄入單位電子文件和紙質(zhì)文件雙軌歸檔制度，保證電子文件異地存放，既促進了文件電子化進程，又提高了檔案建立數(shù)據(jù)庫的工作效率。
以上是數(shù)字化建設是檔案事業(yè)發(fā)展的必由之路。更多精彩內(nèi)容請關注我們。
相關產(chǎn)品
相關文章
- 重慶檔案數(shù)字化的思考講解2020年03月06日
- 檔案數(shù)字化建設實現(xiàn)信息的共享2020年06月17日
- 檔案數(shù)字化加工的意義是什么2020年06月24日
- 檔案數(shù)字化的主要作用是什么2020年07月29日
- 檔案數(shù)字化要注意哪些要點2020年09月02日