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 　　如今，許多企業(yè)部門都采用數(shù)字檔案管理。數(shù)字檔案管理是隨著計算機技術(shù)、掃描技術(shù)、掃描矩陣CCD技術(shù)、光學字符識別技術(shù)、數(shù)字攝影技術(shù)(錄音錄像)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)和存儲技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新的檔案信息形式。它將各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化作為數(shù)字檔案信息，以數(shù)字形式存儲，并以網(wǎng)絡(luò)形式連接和利用

檔案數(shù)字化是數(shù)字檔案館建設(shè)的基礎(chǔ)工作。利用高科技技術(shù)將傳統(tǒng)載體的檔案加工成數(shù)字檔案，通過局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)對電子檔案進行計算機檢索和閱讀，以迎接檔案信息服務(wù)新環(huán)境的挑戰(zhàn)，提高管理水平，提升檔案業(yè)務(wù)部門的服務(wù)水平，為檔案內(nèi)部管理和客戶服務(wù)提供有效、全面的服務(wù)。

一是遵循集中統(tǒng)一管理的原則，建立綜合檔案管理機構(gòu)，形成以檔案部門為中心、各職能部門和企業(yè)下屬分支機構(gòu)的層級管理網(wǎng)絡(luò)。在這個管理網(wǎng)絡(luò)中，每個環(huán)節(jié)都有自己的職責。檔案部門在負責人的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負責業(yè)務(wù)指導(dǎo)、檔案接收和管理等工作。各職能部門應(yīng)妥善保管日常工作中形成的文件和資料，并按照企業(yè)統(tǒng)一的歸檔制度定期移交給檔案部門。

二是增強民營企業(yè)全體員工的檔案意識，特別是增強企業(yè)管理者的檔案意識。民營企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)一般只注重經(jīng)濟效益，對檔案管理等基礎(chǔ)工作重視不夠，這就要求檔案工作者積極與領(lǐng)導(dǎo)溝通，提出意見和建議，增強企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的認識。

第三，加強民營企業(yè)檔案隊伍建設(shè)，提高檔案工作者的專業(yè)知識和綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。

四是全面推進企業(yè)檔案體系建設(shè)。根據(jù)國內(nèi)相關(guān)法律法規(guī)和各種檔案管理標準，結(jié)合企業(yè)實際情況，制定適合企業(yè)的檔案管理制度和管理標準;建立學習和考核機制，進一步提升檔案管理體系在員工心目中的地位，實現(xiàn)全體員工共同維護和實施的目的，從而促進民營企業(yè)檔案工作的可持續(xù)發(fā)展。

第五，加強檔案信息化建設(shè)，建立企業(yè)綜合檔案數(shù)據(jù)分析和管理系統(tǒng)，為企業(yè)提供更有效的檔案信息和更好的服務(wù)。