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檔案管理系統(tǒng)對日常辦公有著哪些好處
來源:m.lheraulttraitlibre.com 發(fā)布時間:2020年08月12日
檔案管理系統(tǒng)是一個軟件系統(tǒng),用于管理辦公室文件,PDF文件,視頻,音頻,圖片,存檔和查詢。該系統(tǒng)使企業(yè)能夠系統(tǒng)地對各種常用的電子文檔進(jìn)行分類、管理、集中存儲和安全共享。它還可以使企業(yè)電子存檔和應(yīng)用各種紙質(zhì)文件!

1.精簡整個數(shù)字處理工作,而精簡處理大大提高了工作效率。

2.文件可以在處理流程中輕松更改。如果有任何問題,請回到先前的流程。

3.軟件穩(wěn)定,易于操作。超過90%的操作使用快捷鍵。

4.以每箱文件為一批,文件編號為文件名稱,完成分級批量掃描。

5.自動處理旋轉(zhuǎn)和移除裝訂孔,使圖像優(yōu)化更容易。

6.完的陳述,使決策者能夠監(jiān)控整個處理過程,并做出合理的調(diào)整和安排。

7.專業(yè)的員工團(tuán)隊和豐富的實施經(jīng)驗會讓您萬事如意。

8.強(qiáng)大的開發(fā)團(tuán)隊可以根據(jù)不同項目的個性化需求停止平臺上的二次開發(fā)。

9.設(shè)置目錄和文檔的授權(quán)后,用戶只能閱讀、編輯和完成它們。

10.文檔修改后,系統(tǒng)自動保留舊版本并生成新版本,記錄新版本的創(chuàng)建時間和創(chuàng)建者。11.通過文檔的基本信息、索引信息和內(nèi)容,快速找到所需的文檔。

12.辦公室桌面為您提供日常需要理解的常用文檔、臨時借用的文檔以及在今天的工作中需要處理的文檔。

13.在文檔操作記錄和系統(tǒng)操作日志之后,管理人員可以隨時控制文檔的狀態(tài)。

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