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隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，檔案管理逐漸呈現(xiàn)出信息化發(fā)展的趨勢。在信息時(shí)代，電子文件管理模式的普及已經(jīng)成為不可逆轉(zhuǎn)的趨勢。它的便捷優(yōu)勢大大提高了傳統(tǒng)文件管理的效率和質(zhì)量。

電子文件管理系統(tǒng)適用于各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、工廠、學(xué)校等的人事管理。檔案管理是人力資源管理的有力工具。電子檔案管理系統(tǒng)包括人事檔案錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、導(dǎo)出EXECL、打印輸出等。它完全支持圖像掃描管理模式，操作簡單，功能良好，是人事檔案管理人員的得力助手。下面就如何做好電子檔案的管理進(jìn)行認(rèn)真的探討。

一、電子文件歸檔前的準(zhǔn)備工作分析

電子文件歸檔前做好充分準(zhǔn)備是實(shí)現(xiàn)電子文件管理的重要前提。電子文件的非直接閱讀特性決定了相關(guān)人員應(yīng)建立完善的電子文件歸檔和驗(yàn)收制度，并做好制度的宣傳，從而為電子文件的歸檔和驗(yàn)收提供可靠的制度保障。

二、電子文件歸檔過程中應(yīng)注意的問題分析

在電子文件管理的電子歸檔過程中，檔案員應(yīng)注意整理不同類型和格式的電子文件。眾所周知，在工程設(shè)計(jì)中，從工程投標(biāo)文件、投標(biāo)文件、可行性研究報(bào)告、初步設(shè)計(jì)、授權(quán)委托書、計(jì)算文件到技術(shù)規(guī)范等，形成了不同格式的不同類型的電子文件，包括ecel格式、world文件、掃描形成的tif文件等。

三。電子文件歸檔后的驗(yàn)收工作分析

電子文檔是紙質(zhì)文檔的來源，對歸檔電子文檔的檢查是產(chǎn)品設(shè)計(jì)中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。檢查力求全面，并考慮到電子地圖文件識(shí)別和電子地圖信息處理中物理結(jié)構(gòu)和邏輯結(jié)構(gòu)的變化。