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　　檔案是企業(yè)的基本信息資源，真實(shí)記錄著企業(yè)的生產(chǎn)、科研和管理活動(dòng)。 近年來，隨著民營企業(yè)的快速發(fā)展，許多民營企業(yè)不斷探索檔案管理的新工作方法和改進(jìn)管理方法，在建立檔案管理系統(tǒng)、推進(jìn)檔案信息化和改善存儲(chǔ)條件方面取得了明顯進(jìn)展。

　　雖然取得了一些成績，但一些民營企業(yè)的檔案管理仍然存在許多問題，不能滿足自身的發(fā)展需要。 這反映在民營企業(yè)管理者檔案意識(shí)薄弱，檔案工作沒有得到足夠重視。檔案管理分散，沒有建立有效的檔案資源體系。檔案人員缺乏相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)，專業(yè)知識(shí)不能及時(shí)更新;檔案管理的目標(biāo)不明確，缺乏完善、系統(tǒng)、可操作的檔案規(guī)章制度。檔案服務(wù)意識(shí)薄弱，檔案信息資源開發(fā)利用不夠。 這些不足間接增加了管理成本，成為制約民營企業(yè)整體發(fā)展的瓶頸。 為了突破瓶頸，加強(qiáng)民營企業(yè)檔案管理，筆者認(rèn)為應(yīng)注意五個(gè)方面。

　　我應(yīng)遵循集中統(tǒng)一管理的原則，建立全面的檔案管理機(jī)構(gòu)，形成以檔案部門為中心、企業(yè)各職能部門和附屬分支機(jī)構(gòu)的分級(jí)管理網(wǎng)絡(luò) 在這個(gè)管理網(wǎng)絡(luò)中，每個(gè)環(huán)節(jié)都有自己的職責(zé)。 檔案部門在負(fù)責(zé)人的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)指導(dǎo)、檔案接收和管理等工作。;各職能部門應(yīng)妥善保管日常工作中形成的文件和資料，并按企業(yè)統(tǒng)一歸檔制度定期移交檔案部門。 在這種模式下，檔案管理成為整個(gè)企業(yè)管理系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)，突出了檔案部門的作用。 檔案的集中統(tǒng)一管理也可以最大限度地有效控制和利用內(nèi)部檔案，充分發(fā)揮檔案的價(jià)值。 由于初始階段條件有限，小型民營企業(yè)可以采用分布式管理、外包管理等管理模式。然而，隨著企業(yè)的發(fā)展壯大，檔案集中統(tǒng)一管理是必然趨勢。

　　2提高私營企業(yè)所有員工的認(rèn)識(shí)，特別是提高企業(yè)經(jīng)理的認(rèn)識(shí) 民營企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)一般只注重經(jīng)濟(jì)效益，不太重視檔案管理等基礎(chǔ)工作，這就要求檔案人員積極與領(lǐng)導(dǎo)溝通，提出意見和建議，增強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí) 領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作，有助于順利解決工作中遇到的系統(tǒng)實(shí)施、設(shè)備購置、人員配備等問題。 除了提高管理層的檔案意識(shí)外，也很有必要提高企業(yè)基層員工的檔案意識(shí)。 基層員工是企業(yè)中第一個(gè)接觸生產(chǎn)經(jīng)營手段的群體。提高了檔案意識(shí)，文件材料歸檔和檔案移交工作將會(huì)順利進(jìn)行。 第三，加強(qiáng)民營企業(yè)檔案隊(duì)伍建設(shè)，提高檔案工作者的專業(yè)知識(shí)水平和綜合職業(yè)素質(zhì)。 檔案管理人員應(yīng)該對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)過程和經(jīng)營有所了解。熟悉信息技術(shù)等知識(shí)，熟悉檔案法律法規(guī)，了解行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);他們應(yīng)該具有創(chuàng)新精神和艱苦奮斗的品質(zhì)，能夠應(yīng)對(duì)檔案信息化和網(wǎng)絡(luò)化帶來的挑戰(zhàn)，能夠勝任日益發(fā)展的企業(yè)檔案管理工作。企業(yè)檔案工作負(fù)責(zé)人除了精通業(yè)務(wù)外，還應(yīng)具備較強(qiáng)的組織管理能力，堅(jiān)持務(wù)實(shí)、開拓、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，突破家族式管理方式，以人為本，注重實(shí)效，維護(hù)企業(yè)檔案工作團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定。

　　4。企業(yè)檔案制度建設(shè)應(yīng)全面展開 根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和各類檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，制定適合企業(yè)的檔案管理制度和管理標(biāo)準(zhǔn);建立學(xué)習(xí)評(píng)價(jià)機(jī)制，進(jìn)一步提升檔案管理體系在員工心中的地位，實(shí)現(xiàn)全員共同維護(hù)和實(shí)施的目標(biāo)，促進(jìn)民營企業(yè)檔案工作的可持續(xù)發(fā)展

　　5加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，建立企業(yè)綜合檔案數(shù)據(jù)分析和管理系統(tǒng)，為企業(yè)提供更有效的檔案信息和更好的服務(wù) 民營企業(yè)檔案工作者應(yīng)順應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展趨勢，樹立“大檔案”管理理念，進(jìn)一步完善檔案信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，加強(qiáng)檔案數(shù)字資源建設(shè)，建立全面的檔案數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，運(yùn)用現(xiàn)代管理手段，有效整合和深度編譯利用藏在室(庫)內(nèi)的檔案信息資源，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享，充分發(fā)揮檔案信息資源的憑證功能，為企業(yè)決策服務(wù)

　　目前，企業(yè)檔案管理水平已經(jīng)成為衡量企業(yè)綜合管理能力的重要指標(biāo)。只有積極創(chuàng)新檔案管理理念，不斷探索適合中國國情和民營企業(yè)特點(diǎn)的檔案管理模式，民營企業(yè)才能發(fā)展壯大。