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　　眾所周知，學(xué)校檔案工作是所有學(xué)校工作的重要組成部分。因?yàn)橛懈嗟膶W(xué)生、教師和教學(xué)檔案，學(xué)校檔案的管理一直是人們關(guān)注的問(wèn)題。那么如何做好學(xué)校檔案管理工作呢?

　　學(xué)校檔案的整理

　　整理工作是檔案管理基礎(chǔ)工作的主要環(huán)節(jié)，應(yīng)加強(qiáng)檔案整理工作。因此，為提高檔案質(zhì)量，應(yīng)嚴(yán)格按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)要求對(duì)“賬外”資料進(jìn)行補(bǔ)充和分類。根據(jù)文件、教學(xué)、學(xué)生狀況、會(huì)計(jì)、基礎(chǔ)設(shè)施、音像六大類和各種活動(dòng)過(guò)程中形成的檔案材料本身，保持其結(jié)構(gòu)的完整性;根據(jù)學(xué)校檔案的來(lái)源時(shí)間、內(nèi)容和性質(zhì)，保持其歷史聯(lián)系，充分利用原有的整理依據(jù)，使其保持系統(tǒng)性，便于學(xué)校檔案的安全存儲(chǔ)和方便使用。

　　學(xué)校檔案的識(shí)別

　　檔案鑒定是檔案細(xì)化的重要手段。學(xué)校檔案鑒定的主要任務(wù)是通過(guò)對(duì)已過(guò)保存期限的檔案材料的價(jià)值進(jìn)行鑒定，從而分清重點(diǎn)，重點(diǎn)保護(hù)學(xué)校有價(jià)值的重要檔案，淘汰和銷毀失去價(jià)值的檔案。學(xué)校檔案鑒定應(yīng)堅(jiān)持根據(jù)內(nèi)容、作者、時(shí)間和需要確定價(jià)值的原則。它應(yīng)該一個(gè)接一個(gè)地、一卷接一卷地進(jìn)行審查。不同的保存期限應(yīng)根據(jù)學(xué)校檔案的數(shù)量、種類和復(fù)雜性來(lái)確定。不需要存儲(chǔ)且存儲(chǔ)期已過(guò)的文件應(yīng)進(jìn)行評(píng)估和銷毀。

　　學(xué)校檔案的保管

　　檔案保存是檔案工作的重要基礎(chǔ)工作。學(xué)校應(yīng)采取有效措施，防止和克服各種自然和社會(huì)不利因素對(duì)學(xué)校檔案的破壞，有效保護(hù)學(xué)校檔案的完整性和安全性，不斷提高學(xué)校檔案管理的科學(xué)性。學(xué)校檔案的保存應(yīng)堅(jiān)持“預(yù)防為主，預(yù)防相結(jié)合”的方針。

　　學(xué)校檔案統(tǒng)計(jì)

　　應(yīng)當(dāng)以列表和圖表的形式披露學(xué)校檔案和檔案工作的相關(guān)信息。其主要內(nèi)容包括學(xué)校檔案的收集、整理、鑒定、儲(chǔ)存和利用。認(rèn)真填寫(xiě)高等教育行政部門(mén)出具的相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

　　學(xué)校檔案的利用

　　學(xué)校檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持規(guī)章制度，注重改善服務(wù)態(tài)度，提高服務(wù)質(zhì)量，做到熱情、主動(dòng)、準(zhǔn)確、快捷。做好后勤服務(wù)，強(qiáng)化學(xué)校檔案的服務(wù)功能，努力發(fā)揮其教育功能，使檔案從過(guò)去以西藏為重點(diǎn)轉(zhuǎn)變?yōu)橐蚤_(kāi)發(fā)利用為重點(diǎn)。改進(jìn)檔案檢索工具，編制能反映學(xué)校特點(diǎn)的各種利用價(jià)值較高的編譯研究資料，利用多媒體輔助檔案管理，使管理方法科學(xué)、管理組織高效、檔案工作規(guī)范化，不斷增強(qiáng)檔案的綜合服務(wù)功能，使檔案信息資源更好地為教育教學(xué)服務(wù)。

　　總之，為了做好學(xué)校檔案管理工作，我們應(yīng)該充分利用檔案管理系統(tǒng)。學(xué)校在做好教學(xué)管理的同時(shí)，要做好檔案的管理和利用。