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　　1.文件傳輸

　　首先，將物料從檔案館轉(zhuǎn)移到加工現(xiàn)場(chǎng)的臨時(shí)倉(cāng)庫(kù)。 轉(zhuǎn)讓前，雙方共同完成了在參考室的逐筆清點(diǎn)工作，并登記了驗(yàn)收時(shí)間和總書(shū)本。 必須仔細(xì)進(jìn)行庫(kù)存轉(zhuǎn)移工作，并一步一步檢查，并且不允許出現(xiàn)任何錯(cuò)誤。 此信息用作返回?cái)?shù)據(jù)時(shí)檢查數(shù)據(jù)的參考。 完成此步驟后，將形成“傳輸清單”。

　　2.文件分割

　　在對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)和拆分時(shí)，數(shù)據(jù)拆分人員將根據(jù)《數(shù)據(jù)拆分工作手冊(cè)》的要求執(zhí)行數(shù)據(jù)拆分工作，并填寫(xiě)傳輸清單(此傳輸清單由數(shù)據(jù)拆分人員和項(xiàng)目完成) 經(jīng)理)并在簽名后將其接收并拆分?jǐn)?shù)據(jù)。

　　3.文件掃描

　　按照統(tǒng)一的國(guó)家檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的要求，對(duì)原稿的掃描和存儲(chǔ)格式進(jìn)行了完全掃描。 數(shù)據(jù)掃描設(shè)置主掃描位置和輔助掃描位置; 補(bǔ)充掃描位置主要負(fù)責(zé)糾正圖像質(zhì)量檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。 通過(guò)掃描，紙張材料被數(shù)字化為電子材料。 此步驟是數(shù)據(jù)數(shù)字化的核心和基礎(chǔ)，直接影響從紙質(zhì)材料獲取數(shù)字信息的質(zhì)量。 在掃描過(guò)程中影響掃描文件質(zhì)量的主要參數(shù)是：掃描分辨率(DPI)，顏色(黑白，灰度，彩色)，存儲(chǔ)格式(JPG，TIFF，PDF)，亮度和對(duì)比度。 根據(jù)技術(shù)指標(biāo)，在掃描時(shí)，應(yīng)根據(jù)紋理，背景色，數(shù)據(jù)紙的厚度以及是否可移動(dòng)或不可移動(dòng)來(lái)制定掃描計(jì)劃，以確保原稿在以下條件下完好無(wú)損。 掃描圖像的質(zhì)量清晰的條件。

　　4.圖像處理

　　需要優(yōu)化掃描的原始圖像，以使完成的圖像清晰，筆直。 根據(jù)掃描后的具體情況，應(yīng)對(duì)圖像進(jìn)行如下處理：圖像旋轉(zhuǎn)，校正和還原以符合閱讀習(xí)慣; 去除污點(diǎn)的圖像并去除原始信息的斑點(diǎn)，例如去除黑點(diǎn)，黑線(xiàn)，黑框，黑邊等。在此過(guò)程中，應(yīng)遵循保持原始外觀(guān)的原則。

　　5.插圖頁(yè)面處理

　　插圖如果數(shù)據(jù)中有插圖，則掃描時(shí)應(yīng)相應(yīng)調(diào)整掃描閾值。 例如，當(dāng)灰度掃描無(wú)法清除黑色插圖時(shí)，應(yīng)使用其他顏色進(jìn)行掃描，同時(shí)保留原始頁(yè)面信息，同時(shí)使圖像清晰易讀。

　　6.圖像質(zhì)量檢查

　　圖像質(zhì)量檢查的位置由項(xiàng)目經(jīng)理確定，該項(xiàng)目經(jīng)理每天至少要采樣全部圖像處理的10%;

　　圖像質(zhì)量檢查也是掃描過(guò)程的第二次驗(yàn)證(第二中學(xué))，主要從兩個(gè)方面檢查情況：

　　數(shù)量圖像數(shù)量：處理的圖像數(shù)量是否與原始書(shū)籍的數(shù)量相同，以及是否存在圖像的重新掃描或錯(cuò)過(guò)的掃描。

　　圖像質(zhì)量：圖像是否清晰，可讀，筆跡是否斷開(kāi)，筆跡是否太深以及是否達(dá)到掃描所需的分辨率。

　　將文本字段條目的索引與文本條目字段的索引，文檔的頁(yè)碼和頁(yè)碼進(jìn)行比較，將掃描前圖像頁(yè)的索引與掃描圖像頁(yè)的頁(yè)碼和頁(yè)碼進(jìn)行比較，然后找到 不合格的注冊(cè)檢查列表并返回上一個(gè)過(guò)程進(jìn)行重新處理。

　　7.文件綁定恢復(fù)

　　成品圖像通過(guò)檢查后，需要進(jìn)行綁定和還原，然后再移交給客戶(hù)。 根據(jù)原稿拆分的情況，可以根據(jù)鞍釘，對(duì)角釘，書(shū)本型塑料裝訂等進(jìn)行裝訂和恢復(fù)。

　　8.圖像和索引鉤

　　成品圖像，文本圖像和系統(tǒng)的文本字段輸入和掃描過(guò)程檢查每年鏈接一次，而無(wú)需手動(dòng)將文本和圖像頁(yè)面鏈接到系統(tǒng)。 連接到文件管理系統(tǒng)后，再次執(zhí)行成品驗(yàn)收，并逐頁(yè)檢查各種使用習(xí)慣。 驗(yàn)收通過(guò)后，將其轉(zhuǎn)移到驗(yàn)收組進(jìn)行驗(yàn)收。

　　9.數(shù)據(jù)傳輸

　　通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸或硬盤(pán)移交成品數(shù)據(jù)。 成品數(shù)據(jù)包括：?jiǎn)螌覲DF文件，TIFF圖像，“備注”(原書(shū)似乎不完整，重復(fù)的頁(yè)面，水淹，燒毀，圖像不清晰，空白頁(yè)，插頁(yè)，插圖，提交的數(shù)據(jù)總數(shù) 以及原始書(shū)中的不一致等)文檔。