當(dāng)檔案館或者檔案公司接到一些新的檔案保管時(shí)，都需求再重新整理一下。咱們來(lái)了解一下檔案整理是什么?
檔案整理是指將處于零亂的和需求進(jìn)一步條理化的檔案(收發(fā)文電、內(nèi)部文件、會(huì)議文件、電話記錄、圖表、簿冊(cè)、相片、錄音、錄像、計(jì)算機(jī)盤(pán)片、實(shí)物以及本機(jī)關(guān)編印的出版物等)，進(jìn)行根本的分類(lèi)、組合、擺放、編號(hào)、編制目錄、樹(shù)立全宗等，組成有序體系的過(guò)程。
檔案整理的根本要求：遵從文件資料的形成規(guī)則和特色，保持文件資料之間的有機(jī)聯(lián)絡(luò);區(qū)分文件資料的價(jià)值，確定檔案的保管期限;便于保管和利用。
文書(shū)檔案(歸檔文件)整理流程
文書(shū)檔案(歸檔文件)整理流程一般有如下幾個(gè)過(guò)程：收集文件資料、分年度;確定歸檔規(guī)模，整理單位“件”的確定;“件”的裝訂，劃分保管期限;歸檔文件的擺放;蓋歸檔章和編號(hào);歸檔文件的編目;裝盒、填寫(xiě)備考表與上架。
管帳檔案整理流程
(管帳賬簿、報(bào)表、其它檔案整理流程)
第一步：收集管帳賬簿、報(bào)表、其它檔案資料;
第二步：分年度。將每類(lèi)資料按年度分隔。
第三步：組卷
1、每本自然形成的表、賬、冊(cè)為一卷;
2、編頁(yè)碼。以、每卷為單位，在有效頁(yè)面上從1開(kāi)端編寫(xiě)流水號(hào)，直至一卷編寫(xiě)結(jié)束。
3、填寫(xiě)檀卷封面和卷內(nèi)備考表;
4、裝訂，以檀卷為單位，將檀卷封面、檔案實(shí)體、卷內(nèi)備考表合在一起進(jìn)行裝訂。
第四步：檀卷的擺放;按總分或保管期限類(lèi)型相對(duì)集中進(jìn)行擺放。
第六步：編檀卷號(hào)。按照分類(lèi)編號(hào)方案編制檀卷號(hào)。
第七步：編制檀卷目錄; 第八步：裝盒并上架。
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