一、人事檔案管理作業(yè)的含義
人事檔案管理作業(yè)，是檔案管理作業(yè)中的一個(gè)環(huán)節(jié)，也是所有檔案管理環(huán)節(jié)的共同使命。簡(jiǎn)略地說，就是指檔案排架人庫(kù)后的檔案寄存管理以及保護(hù)檔案完好與安全的活動(dòng)。具體由檔案作業(yè)人員根據(jù)不同檔案制成的資料，運(yùn)用一定的設(shè)備和裝具，采納恰當(dāng)?shù)霓k法和辦法，妥善保存檔案，意圖是延伸檔案壽數(shù)，確保檔案信息的久遠(yuǎn)運(yùn)用。
二、人事檔案管理作業(yè)的原則
(一)預(yù)防為主，防治結(jié)合
“防”是指預(yù)防檔案的損壞，防止檔案的污染、損壞和丟失:“治”是指對(duì)已損毀的檔案進(jìn)行仿制或修補(bǔ)的活動(dòng)。因?yàn)槿藥?kù)的檔案絕大部分是無缺的，因此確保大量無缺無損的檔案，是檔案管理作業(yè)的首要使命，其中“防”是主導(dǎo)，“治”是彌補(bǔ)。“預(yù)防為主，防治結(jié)合”是檔案管理作業(yè)的基本原則。
(二)突出要點(diǎn)，統(tǒng)籌一般
檔案作業(yè)人員在進(jìn)行檔案管理過程中，要注意區(qū)分要點(diǎn)檔案與一般檔案。關(guān)于本單位的中心檔案、持久管理期限的檔案要采納辦法要點(diǎn)保護(hù)，重要檔案(包含重要數(shù)字檔案)可以選用多套保存或異地保存;關(guān)于一般性檔案、一定管理期限內(nèi)的檔案有必要供給合適的管理?xiàng)l件，確保其在管理期限內(nèi)的安全和供給運(yùn)用的便利。
(三)加強(qiáng)管理，時(shí)常查看
加強(qiáng)檔案?jìng)}庫(kù)的日常管理，對(duì)延伸檔案的壽數(shù)、做好檔案管理作業(yè)非常重要。平常查看作業(yè)主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行:歸檔與接收的檔案要及時(shí)人庫(kù);調(diào)閱完畢的檀卷要及時(shí)復(fù)位;檀卷要進(jìn)行定時(shí)的清點(diǎn)和查看，發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)處理等。只要做好倉(cāng)庫(kù)的日常管理作業(yè)，才能確保檔案管理作業(yè)的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。
(四)自給自足，勤儉節(jié)約
些單位因規(guī)劃、效益等問題，一時(shí)無法達(dá)到檔案管理作業(yè)條件要求時(shí)，檔案作業(yè)人員應(yīng)自給自足，立異性地做好檔案管理作業(yè)。
(五)安身久遠(yuǎn)、確保當(dāng)前
檔案作業(yè)的終究意圖是檔案的運(yùn)用，因此檔案管理作業(yè)必然要考慮檔案信息的久遠(yuǎn)安全性;一起檔案也有它的實(shí)際價(jià)值，也要重視其實(shí)際價(jià)值的運(yùn)用。因此既不能因?yàn)閺?qiáng)調(diào)保護(hù)面不考慮運(yùn)用的便利，也不能為了實(shí)際運(yùn)用的便利危及檔案的安全，進(jìn)而影響檔案的。
三、人事檔案管理作業(yè)的使命
人事檔案的載體在保存過程中可能會(huì)受到各種要素的損害，包含天然要素和人為要素。為保護(hù)檔案的完好與安全，檔案管理有必要完結(jié)以下三項(xiàng)使命:
(一)防治檔案損毀
防治檔案損毀是檔案管理工.作的首要使命，從實(shí)際看，檔案的損壞無法防止，這就要求檔案工.作人員積極采納必要的技術(shù)手段與辦法，消除危害要素，改進(jìn)保存環(huán)境，妥善保護(hù)檔案。
(二)延伸檔案壽數(shù)
影響檔案壽數(shù)的要素主要有社會(huì)要素和天然要素兩方面。
1、社會(huì)要素(人為要素)
(1)政治、戰(zhàn)爭(zhēng)等原因，有意或無意地?fù)p毀了某些檔案，破壞了一定前史時(shí)期、一定前史事件的完好或?qū)嵲诘挠涊d。
(2)檔案作業(yè)者的不敬業(yè)、不專業(yè)等原因會(huì)形成檔案管理不善或紊亂現(xiàn)象。
(3)檔案運(yùn)用者假如不遵守準(zhǔn)則、不重視檔案、不注意保護(hù)或者運(yùn)用不善，也會(huì)導(dǎo)致檔案的損壞、丟失甚至全體系統(tǒng)的紊亂。
(4)在檔案管理與運(yùn)用過程中，檔案會(huì)發(fā)作老化與磨損。
2、天然要素
(1)檔案制成資料自身的原因。
(2)檔案所處環(huán)境和管理檔案的倉(cāng)庫(kù)條件。
天然要素主要包含溫度、濕度、有害氣體、光線、檔案害蟲、塵埃、老鼠、霉菌、火災(zāi)、磁場(chǎng)等。
(三)保護(hù)檔案安全
保護(hù)檔案的安全，一是指檔案的物質(zhì)實(shí)體要得到最大程度的安全保存，二是指保密的檔案信息不能泄密。
四、人事檔案管理作業(yè)的含義
搞好人事檔案管理作業(yè)有著極其重要的含義:
(1)有利于延伸檔案的壽數(shù)。
(2)有利于檔案的信息開發(fā)運(yùn)用。
(3)有利于保護(hù)黨和國(guó)家的前史相貌，為教育后代供給完好、生動(dòng)的資料。使命二檔案管理對(duì)物質(zhì)條件的要求做好檔案管理作業(yè)，有必要具備一定的管理檔案的物質(zhì)條件，檔案管理的物質(zhì)條件是檔
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