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  文件數字化處理是指將紙質文件轉換成電子文件，然后存儲在相應的管理軟件中，形成電子文件，比傳統(tǒng)的紙質文件更方便快捷。那么如何進行文件數字化處理呢?簡單來說，分為七個程序:文件拆解、文件掃描、圖像處理、文件登錄、數據質檢、數據掛接和文件還原。

  首先，拆開案卷

  檢查卷子的完整性，是否有缺頁、漏頁、錯編現象，標注正副卷子是否正確;拆開卷子，小心撕開卷子背面的封條，剪下裝訂線;將卷子內頁分開，標記特殊頁面，提醒掃描人員注意;取下卷子中的訂書釘、曲別針等金屬物體;注明每卷卷子(包括正副卷子)的頁數等特殊情況。對于不確定的卷子，拆分人員應及時咨詢檔案人員，不得擅自處理問題。

  掃描檔案

  在掃描文件的過程中，應整齊地放置文件紙，以避免掃描過程中卡紙或掃描數據沒有完全顯示的現象。當發(fā)現文件遺漏時，應及時補齊并正確插入圖像。當發(fā)現掃描圖像的排列順序與文件原件不一致時，應及時調整，認真填寫紙質文件、掃描登記表、登記提交的文件數量、掃描頁數，檢查每個文件的實際掃描頁數和文件數量。整理時填寫的文件頁數是否一致，具體原因和處理方法應注明不一致。

  圖像處理三

  采用掃描軟件和人工組合的方法，對圖像進行優(yōu)化處理，使圖像效果達到或超過物理效果;處理掃描原因引起的黑邊、歪斜等特殊圖像;檢查和處理異常格式和容量文件;科學處理案卷中遺漏的頁面，確保掃描后的圖像頁數與原案卷頁數一致。圖像處理以視覺清晰頁面的完整性為準，校正和處理影響圖像質量的圖像頁面除線偏斜和圖像頁面中的圖像質量。圖像處理時應保留文件編號和文件頁碼。

  檔案錄制四、檔案錄制

  如果檔案倉庫提供的目錄與紙質檔案不一致，應以紙質檔案原文內容為標準進行輸入，并刪除錯誤信息。記錄項目的相關內容應完整輸入。如有不清晰或不完整的記錄項目，應及時記錄并向檔案保管人員反映。如果目錄中需要增加或減少相關的記錄字段，應與檔案保管人員協(xié)商。如果目錄內容有問題，如主題內容號碼等。，應以紙質文件信息為準，并及時向文件管理人員反映。在順序整理記錄的同時，檢查文件的完整性，是否有錯誤的頁面。

  數據質檢五、數據質檢

  逐頁檢查每個案例目錄下的掃描文件、頁數、目錄、內容是否一致，以及每個圖像文件的傾斜度、清晰度、指節(jié)度和分辨率格式。

  數據掛接六、掛接

  將數據復制到檔案服務器上，運行服務器上的掛機軟件，通過數字化加工軟件生成掛接數據，打開檔案信息管理系統(tǒng)檢查掛接文件。

  檔案還原七、檔案還原

  檔案數字化加工完成后，由檔案保管人員接收。經過掃描和圖像處理后，嚴格檢查無問題的檔案進行裝訂和還原;注意檔案歸類歸還，保持檔案處理室整潔有序，填寫檔案交接登記表。