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  文件掃描是文件數(shù)字化加工的中心環(huán)節(jié)，加工公司必須根據(jù)掃描文件的大小選擇相應(yīng)規(guī)格的掃描儀或?qū)I(yè)掃描儀進(jìn)行掃描。文件掃描驗(yàn)收主要檢查掃描色彩模式是否按照合同的分辨率要求和模式進(jìn)行，是否反映文件的原貌。

  數(shù)字化加工剛開始的時候，我們也有一些爭議，主要是因?yàn)閮烧咚璧拇鎯臻g差異很大，比如檔案是提供一般利用還是特殊利用，比如原文出版等。

  隨著近年來數(shù)字掃描加工的進(jìn)一步發(fā)展和儲存介質(zhì)的快速發(fā)展，我們逐漸統(tǒng)一了思路，規(guī)定了一些文件掃描的基本標(biāo)準(zhǔn)。例如，掃描分辨率:文件采用彩色模式，分辨率≥300dpi;照片檔案：﹤5寸、600×N，5寸600dpi，﹥5寸、600/N。(注意：5寸照片采用600dpi分辨率;如果原始照片小于N倍5寸，則分辨率為600dpi。×N;原始照片大于5寸照片N倍，分辨率為600//N)。

  但是在數(shù)字掃描和驗(yàn)收過程中，發(fā)現(xiàn)了許多意想不到的特殊情況。比如：

  1、掃描中發(fā)現(xiàn)文件紙存在油性紙、復(fù)寫紙、鉛筆字、字跡模糊、紙張差、薄等情況。具體方法是在保持文件原貌的前提下掃描，提高分辨率或用白紙掃描，盡可能反映文件原貌。

  2、掃描時發(fā)現(xiàn)部分文件原紙背景較深，掃描后無法清晰看到標(biāo)準(zhǔn)頁碼。具體方法是:用一張白色的小紙條寫下頁碼，放在頁面的右上角，然后掃描。

  3、發(fā)現(xiàn)掃描過程中有重份文件、重份照片、重份表格等。具體方法是：只掃描一份。

  4、掃描過程中有許多分散的照片。具體方法是：將照片平鋪在白紙上，然后在白紙右上角標(biāo)記頁碼。

  5、文件中有一些超大、超長、圖紙和表格，無法掃描。具體方法是用白紙打“這一頁是超大圖”字樣，掃描這一頁代替超大圖，并在備注欄注明。