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  檔案是不可再生的重要特殊資源。一旦損壞，將給國家和單位帶來非常嚴(yán)重的損失。近年來，隨著自然災(zāi)害的頻繁發(fā)生，檔案的安全保管備受關(guān)注。

  伴隨著文件保護(hù)技術(shù)的不斷發(fā)展，異構(gòu)備份技術(shù)日益成熟。在目前的技術(shù)條件下，它被認(rèn)為是實(shí)現(xiàn)文件長期安全保存的可靠手段。

  國家檔案局明確提出，要從根本上加強(qiáng)安全保障能力建設(shè)，各方面完善檔案安全體系，確保檔案安全保密。實(shí)現(xiàn)重要文件的遠(yuǎn)程備份。至少一組存儲(chǔ)在不同的位置，對(duì)于所有多組文件或文件副本。對(duì)于重要的電子文件，不僅要同構(gòu)備份，還要異構(gòu)備份，及時(shí)轉(zhuǎn)換成微膠片或紙質(zhì)文件，以保證其長期可讀性。

  在檔案數(shù)字加工技術(shù)高度發(fā)展的時(shí)代，微縮技術(shù)與數(shù)字技術(shù)(即數(shù)字模型集成技術(shù))緊密結(jié)合，將數(shù)字技術(shù)的優(yōu)勢(shì)(即數(shù)字傳輸?shù)目焖傩?、邏輯性和便捷?與微縮技術(shù)的安全性、可靠性、持久性、真實(shí)性和經(jīng)濟(jì)性相結(jié)合，并將其納入現(xiàn)代信息管理的技術(shù)軌道。目前，我們正處于信息爆炸的時(shí)代。以物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)、智能和云計(jì)算為標(biāo)志的網(wǎng)絡(luò)，充斥著社會(huì)生活和生產(chǎn)的每一個(gè)角落。在中國，檔案館的產(chǎn)生和發(fā)展經(jīng)歷了從低級(jí)到高級(jí)的復(fù)雜化、簡(jiǎn)單化的建設(shè)。

  檔案數(shù)字化加工是傳統(tǒng)檔案的“升級(jí)版”，智能檔案是數(shù)字檔案的“升級(jí)版”，或者處于更高的層次和階段。智能檔案是數(shù)字檔案發(fā)展的必然結(jié)果。總的來說，我們正在建設(shè)智能城市，智能檔案的服務(wù)功能在各個(gè)方向都很突出，體現(xiàn)了智能檔案的“記憶中心”功能，為黨和政府的決策提供了參考。

  智能檔案概念的確立和實(shí)際建設(shè)是傳統(tǒng)檔案館和數(shù)字檔案館建設(shè)的更高層次和階段。智能檔案有兩個(gè)概念:狹義和廣義。狹義的智能檔案是指檔案建設(shè)的各個(gè)方面，包括傳統(tǒng)檔案、新檔案內(nèi)容信息和多樣化檔案資源中的載體信息。廣義來說，智能檔案是指涉及所有信息的檔案和所有數(shù)字檔案。

  從檔案館的建設(shè)類別來看，綠色檔案館的建設(shè)涵蓋了更多的領(lǐng)域，不僅包括智能檔案館的軟硬件設(shè)施建設(shè)，還包括綠色建筑的研究類別。隨著生態(tài)可持續(xù)發(fā)展理念的提出和發(fā)展，綠色檔案館的建設(shè)已經(jīng)成為未來的發(fā)展方向。綠色檔案館建設(shè)的理念產(chǎn)生于20世紀(jì)80年代，遵循生態(tài)環(huán)境保護(hù)、節(jié)能降耗、可持續(xù)發(fā)展、堅(jiān)固耐用、安全可靠、協(xié)調(diào)有效的理念。它的目標(biāo)就像智能檔案館的建設(shè)，是對(duì)檔案工作有效發(fā)展的有力支持。大限度地發(fā)揮檔案的價(jià)值。