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  如何規(guī)范檔案管理的相關(guān)制度?

  職位責(zé)任制的文件人員

  1、學(xué)習(xí)政治理論和專業(yè)知識(shí)，不斷提高辦公技術(shù)和管理水平。失業(yè)，守紀(jì)律，積極參加各級(jí)檔案事務(wù)培訓(xùn)，經(jīng)檢驗(yàn)取得崗位資格證書(shū)。

  2.貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《實(shí)施辦法》和《湖北省檔案工作條例》，貫徹黨、國(guó)家和本系統(tǒng)(職業(yè))相關(guān)文件工作的法律法規(guī)，認(rèn)真落實(shí)本部門(mén)各項(xiàng)文件管理規(guī)章制度。造成文件損壞、丟失、泄露、私人模仿等職務(wù)行為的，應(yīng)當(dāng)立即向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，直接追究當(dāng)事人和領(lǐng)導(dǎo)的行政責(zé)任或者刑事責(zé)任。根據(jù)《檔案法》及相關(guān)規(guī)定。

  3、了解本部門(mén)及本系統(tǒng)的事務(wù)工作，了解本部門(mén)各類文件資料的構(gòu)成過(guò)程，掌握分類方法、存檔規(guī)模及保管期限。

  4、有效收集、分類、整理和編程文件，確保文件的完整性，提高檀卷的質(zhì)量，滿足標(biāo)準(zhǔn)化和標(biāo)準(zhǔn)化的要求，實(shí)現(xiàn)文件管理的現(xiàn)代化。

  5、與判斷組其他人員定期判斷房間保管的文件，仔細(xì)判斷分析已到保管期的文件數(shù)據(jù)，銷(xiāo)毀丟失保存價(jià)值的文件，銷(xiāo)毀文件，撰寫(xiě)判斷分析的陳述，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，謹(jǐn)慎負(fù)責(zé)與相關(guān)人員銷(xiāo)毀。

  6、積極參加本組織科研項(xiàng)目判斷會(huì)議、部門(mén)工程檢驗(yàn)會(huì)議、竣工檢驗(yàn)會(huì)議、竣工檢驗(yàn)會(huì)議等活動(dòng)，充分接受并歸檔由上述活動(dòng)組成的應(yīng)歸檔文件。

  7.準(zhǔn)備科學(xué)搜索，充分了解房間情況，積極提供信息，做好咨詢服務(wù)和信息使用工作，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，堅(jiān)持借閱登記和使用登記，收集使用功能和信息反饋，編制使用實(shí)例和信息。

  積極開(kāi)發(fā)文件信息資源，利用室藏文件制作貴重文件資料，滿足各項(xiàng)事務(wù)的需要。

  9.堅(jiān)持倉(cāng)庫(kù)清潔衛(wèi)生，文件檀卷配置有序。認(rèn)真操作文件“八防”，繼續(xù)記錄溫度和濕度，控制濕度。定期檢查文件保管情況，檢查文件數(shù)據(jù)，做好記錄，及時(shí)處理文件保管和維護(hù)事件，確保文件的完整性和安全性，大限度地延長(zhǎng)文件的使用壽命。

  十.做好文件核算工作，做好核算總帳，及時(shí)、準(zhǔn)確地向文件管理部門(mén)提交機(jī)關(guān)文件工作核算年報(bào)及其它查詢表。

  11.在管理公司內(nèi)部文件的同時(shí)，應(yīng)對(duì)公司內(nèi)部各科及其所屬公司的文件進(jìn)行監(jiān)督、審查和指導(dǎo)。