檔案在進行整理時有哪些類型?
來源:m.lheraulttraitlibre.com 發(fā)布時間:2023年02月17日>
整理檔案時有哪些不同類型的檔案?
主要有三種類型
①系統(tǒng)放置和編目
在一切正常標準下,檔案倉庫接受公文部分和業(yè)務流程部分按照存檔規(guī)定設置的檀香卷,檔案室接受各行政機關(guān)按照入館規(guī)定整理移交的檀香卷。梳理檔案室和檔案倉庫的重要任務是查詢檀香卷的質(zhì)量,制定圖書館(室)內(nèi)的分類放置方案,開展檀香卷和全宗。
②部分整理
對已接受但不完全符合整理要求的檀香卷進行必要的部分處理和整理;對因損失、銷毀、移出等各種原因?qū)е抡硐到y(tǒng)發(fā)生嚴重變化的文件進行新的系統(tǒng)調(diào)整
③全進程整理
對于必須接受和收集的零星文件,進行系統(tǒng)化和編程,包括整理作業(yè)的所有內(nèi)容。
文件整理規(guī)定堅持文檔之間的歷史聯(lián)系,有利于存儲和應用。文檔之間的歷史聯(lián)系是指文檔在產(chǎn)生和解決系統(tǒng)過程中形成的內(nèi)部內(nèi)部聯(lián)系,具體體現(xiàn)在文檔的由來、時間、內(nèi)容和方法上。
主要有三種類型
①系統(tǒng)放置和編目
在一切正常標準下,檔案倉庫接受公文部分和業(yè)務流程部分按照存檔規(guī)定設置的檀香卷,檔案室接受各行政機關(guān)按照入館規(guī)定整理移交的檀香卷。梳理檔案室和檔案倉庫的重要任務是查詢檀香卷的質(zhì)量,制定圖書館(室)內(nèi)的分類放置方案,開展檀香卷和全宗。
②部分整理
對已接受但不完全符合整理要求的檀香卷進行必要的部分處理和整理;對因損失、銷毀、移出等各種原因?qū)е抡硐到y(tǒng)發(fā)生嚴重變化的文件進行新的系統(tǒng)調(diào)整
③全進程整理
對于必須接受和收集的零星文件,進行系統(tǒng)化和編程,包括整理作業(yè)的所有內(nèi)容。
文件整理規(guī)定堅持文檔之間的歷史聯(lián)系,有利于存儲和應用。文檔之間的歷史聯(lián)系是指文檔在產(chǎn)生和解決系統(tǒng)過程中形成的內(nèi)部內(nèi)部聯(lián)系,具體體現(xiàn)在文檔的由來、時間、內(nèi)容和方法上。
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淺談檔案歸檔整理的流程是怎樣的?
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告訴你檔案整理的重要性有哪些?
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