国产欧美日韩一区二区国内-日韩 国产 欧美 三级-日韩欧美国产一区二区三区在线-一区二区三区国产日韩欧美在线

  科技檔案是指從事生產(chǎn)的企業(yè).科研.在基礎(chǔ)設(shè)施和管理活動中形成的具有保存價值的科技文件?？萍紮n案的整理應(yīng)遵循科技文件和材料的形成規(guī)律，保持內(nèi)部有機(jī)聯(lián)系，便于保管和利用。

  (1)分類 為了滿足企業(yè)科技活動形成檔案的性質(zhì)和特點，不能簡單地采用分類模式，也不能簡單地采用單位和專業(yè)的分類方法。在一個企業(yè)里，應(yīng)該有一個全面的分類方案，分類標(biāo)準(zhǔn)要一致，力求簡潔，不要太多?；镜目萍紮n案分類方法如下：①根據(jù)工程分類，主要適用于基礎(chǔ)設(shè)施檔案。它是將一個單項工程的檔案全部集中在一起，便于提供成套使用。②按產(chǎn)品類型分類，主要適用于產(chǎn)品檔案。它是在企業(yè)所有產(chǎn)品的范圍內(nèi)，以每一個獨立的產(chǎn)品檔案為基礎(chǔ)，按產(chǎn)品型號逐級分類，便于根據(jù)不同型號的產(chǎn)品提供一套完整的科技檔案。這種分類方法也適用于設(shè)備檔案的分類。③根據(jù)科項目分類，主要適用于科技研究檔案。以科研課題為基礎(chǔ)。④按專業(yè)分類。根據(jù)科技檔案的內(nèi)容，主要用于專業(yè)化.標(biāo)準(zhǔn)化或通用化強(qiáng)的科技檔案。

  (2)編目 科技檔案目錄(樣式與歸檔文件目錄相同)為卷.其實是案卷的名冊，其作用是固定科技檔案的分類.為了便于統(tǒng)計，排列順序和位置.查找.使用。主要包括科技檔案總目錄.分類目錄.底圖目錄和保管單位目錄?？萍紮n案總目錄為科技檔案登記總賬，又稱流水賬?？萍紮n案的分類目錄嚴(yán)格按照科技檔案進(jìn)行分類.排列順序和登記文件的目錄是直接根據(jù)類別查找科技文件并為用戶提供服務(wù)的工具。文件編號主要包括分類編號(項目代碼).案卷號。如果設(shè)備檔案中有檔案，則為S.案卷12-11，其檔號含義為：S代表設(shè)備檔案，12代表設(shè)備代碼，11代表設(shè)備形成的所有檔案按順序排列后的檔案位置的序列號。

  (3)擬寫案卷題名 案卷的標(biāo)題應(yīng)簡明扼要地揭示科技文件和材料在本卷中的內(nèi)容。的主要內(nèi)容包括項目名稱.代碼，針對某些內(nèi)容，材料名稱等。

  (4)裝訂 案卷可以裝訂，也可以不裝訂。無論采用何種形式，科技文件和材料都應(yīng)折疊成統(tǒng)一的形式A4.長期保存的案卷裝訂時，應(yīng)將金屬物體取下。案卷未裝訂時，科技文件資料應(yīng)按目錄的順序有序排列，并用件號章固定。