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  機關檔案編研工作現(xiàn)狀

  1.機關檔案編研工作類型

  首先，編制各種基本數(shù)字統(tǒng)計和重要文件。這種匯編是各級檔案部門編制的基本研究材料，涉及面很廣。這些基礎材料，如《社會保障基金會內(nèi)部規(guī)章制度匯編》、《社會保障基金會檔案資料匯編》等，從不同方面反映了機關的情況，在總結(jié)經(jīng)驗、指導工作、業(yè)務考察等方面發(fā)揮了現(xiàn)實作用;同時，它對各種專題研究和歷史修訂也具有重要的參考價值。

  二是直接服務于機關業(yè)務建設的編制和研究材料。服務于業(yè)務建設是機關檔案部門工作的重點之一，機關檔案編制和研究必須服從和服務于機關業(yè)務建設。例如，社會保障基金會向國務院提交了社會保障基金會的投資和運營以及經(jīng)濟活動和相關參考資料的情況反映，以及反映外事活動、走訪、調(diào)查和項目實施的外事簡報，以及通報會議中相關工作和事項的經(jīng)濟建設中發(fā)揮了工作參考和領導決策的作用，受到機關各級的高度贊揚。

  第三，為機關黨政工作編制和研究材料。為了配合歷史研究和愛國主義教育，建立機關特色文化，檔案部門編制了《社會保障基金會學習共產(chǎn)黨員先進性專題材料匯編》、《我為社會保障提供建議和文章匯編》等。研究工作的發(fā)展促進了對外宣傳和和諧隊伍建設。

  第四，針對當前中心工作開展檔案編制和研究工作，如兩周內(nèi)通報社保基金會工作情況的兩周工作動態(tài)。

  第五，向社會宣傳和介紹機關的各種工具書，如《國家社會保障基金會大事記》、《國家社會保障基金會介紹》等。

  2.機關檔案編制和研究的特點

  (1)檔案編制和研究工作主要服務于機關內(nèi)部。由于機關檔案工作是為單位工作服務的，因此檔案編制和研究的主題選擇、材料選擇和使用范圍通常僅限于單位。檔案編制和研究的工作內(nèi)容、工作程序和選擇要求不同于綜合檔案檔案的匯編，因此關注內(nèi)部服務是我們一貫的宗旨。

  (2)檔案編制和研究方法靈活多樣。目前，政府機關的檔案編制和研究活動發(fā)展迅速，充滿活力，編制和研究成果多樣。在內(nèi)容上，有文件檔案、科技檔案和專門的檔案編制和研究。在處理方法上，有一個文件、兩個文件和三個文件處理，包括檔案部門編制和檔案部門組織的技術(shù)業(yè)務部門編制。雖然機關檔案在材料基礎、編輯實力和發(fā)行范圍上很難與綜合檔案相比，但它是靈活的，無論主題的大小和類型如何，只要有足夠的材料和客觀需求，都可以編輯和處理。它還具有應用性，直接服務于機關工作，熟悉使用需求，能夠根據(jù)需求提供服務。它還具有時效性，即加工快、及時提供、雪中送炭等特點。只要機關檔案編輯和研究能力強，選題不貪大，不好奇，更多“短，平，快”編研成果，能揚長避短，使編研產(chǎn)品達到大的利用效果。