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  檔案文獻(xiàn)編纂的本質(zhì)是人與檔案文獻(xiàn)的關(guān)系

  在幾十年的教學(xué)和科研活動中，我們越來越深刻地感受到檔案文獻(xiàn)編輯的本質(zhì)是人與檔案文獻(xiàn)之間的關(guān)系，即編輯如何以自己的智力勞動作用于檔案文獻(xiàn)，生產(chǎn)高質(zhì)量的檔案文獻(xiàn)出版物，從而實現(xiàn)和加強(qiáng)檔案信息的社會傳播，促進(jìn)中國檔案信息資源盡快實現(xiàn)人類共享。

  檔案文獻(xiàn)編制的意義取決于檔案文獻(xiàn)的價值。檔案文獻(xiàn)是人類生存的一個重要的精神因素。它不僅是人腦理解、思維和記憶功能的延伸、擴(kuò)展和加強(qiáng)，也是整個社會的記憶工程和維持各種社會關(guān)系的工具。檔案文獻(xiàn)是各種知識的載體，它包含了廣泛的人類知識，不僅以文本記錄的方式反映了自古以來人類參與各種活動的軌跡，并記錄了大量的歷史事實、數(shù)據(jù)、成敗、科技成果和理論。它從天文學(xué)、地理、人員，涉及一切，所有與人類相關(guān)的知識，都有檔案文獻(xiàn)的原始記錄。因此，檔案文獻(xiàn)是人類取之不盡之不竭的文化寶庫。只要你接觸到檔案文獻(xiàn)，打開一種有益的感覺就會自然產(chǎn)生;所有成就的學(xué)者，無一例外，他的生活都是檔案文獻(xiàn)“孤燈寒夜”相伴而行。

  因為檔案是人類的歷史記錄，行動，思考，而不是人們有意識的創(chuàng)造，所以它的內(nèi)容是真實的，但事實上，抑制不會損害它的真實性，檔案的真實性和可靠性，理論上高于其他類型的文件，當(dāng)一個人或一件事在不同的文件中記錄不同，以檔案記錄為準(zhǔn)，檔案憑證功能和信息功能在各種文件中排名一。隨著人類社會的進(jìn)步，人們越來越感到檔案的重要性，越來越了解使用檔案和依賴檔案的重要性。

  檔案文獻(xiàn)可以加深人們的歷史思維能力，這種能力是人類整體理解能力的重要組成部分，也是整個人類智力發(fā)展水平的重要象征，這也決定了檔案文獻(xiàn)在人類理解歷史和研究歷史中的巨大作用，因為檔案文獻(xiàn)的價值和作用是眾所周知的，因此，在中國歷史上，只有一有規(guī)律的現(xiàn)象：前王朝收集、整理檔案文獻(xiàn)，后王朝使用這些檔案文獻(xiàn)來編造歷史;前人收集、整理檔案文獻(xiàn)，后人使用這些檔案文獻(xiàn)來撰寫歷史書籍;在我生命的前半部分，整理檔案文獻(xiàn)，在我生命的后半部分使用檔案文獻(xiàn)。我們匯編檔案文獻(xiàn)，是向世界展示檔案文獻(xiàn)的知識，使古代記錄，活在今天。

  檔案中存儲的大量信息內(nèi)容也為人們擴(kuò)大意識、從事科學(xué)研究創(chuàng)造了必要的中介條件。因此，檔案的狀況與科研成果的質(zhì)量直接相關(guān)。一個嚴(yán)肅的學(xué)者必須以檔案為科學(xué)研究的基礎(chǔ)，忠于檔案和歷史事實，才能寫出來“資治當(dāng)今，垂范后世”理論。宏偉的科學(xué)殿堂必須建立在堅實的檔案文獻(xiàn)基礎(chǔ)上。

  然而，檔案的客觀情況與人們的需求之間存在著許多矛盾，嚴(yán)重影響了讀者對檔案的閱讀和使用，阻礙了檔案信息內(nèi)容的共享。例如，中國各級檔案部門保存的與某一主題相關(guān)的檔案往往有大量的檔案.保存、分散和人員使用所需的主題.集中與檔案內(nèi)容的矛盾.形式多樣.人們在使用時要求的系統(tǒng)性.科學(xué)性與真實性的矛盾，檔案副本的有限性(檔案多為原稿，即原稿，即“孤本”，這是檔案的一個主要特征)與社會使用的廣泛性，為了實現(xiàn)信息共享之間的矛盾，等等。為了解決上述矛盾，人類萌生了編制和發(fā)布原始文件中信息內(nèi)容的意識和實踐。檔案文獻(xiàn)匯編是專門研究如何解決上述矛盾，使檔案信息內(nèi)容優(yōu)化其分布，激活其流動的知識。