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  電子文件歸檔的要求是什么?

  電子文件歸檔的一般要求：文件形成部門或信息管理部門應(yīng)定期將符合歸檔條件的電子文件移交給檔案部門，并按照文件管理要求的格式存儲(chǔ)在符合保管期的離線載體上。具體要求：

  (1)凡在網(wǎng)絡(luò)中進(jìn)行邏輯歸檔的電子文件，應(yīng)定期完成物理歸檔;

  (2)集中帶有歸檔標(biāo)志的電子文件，復(fù)制到耐久性好的載體上，一式三套，一套密封存放，一套供查閱，一套遠(yuǎn)程存放。對(duì)于加密的電子文件，解密后應(yīng)復(fù)制;

  (3)推薦的載體按優(yōu)先順序排列:只讀光盤.一次寫光盤.磁帶.可擦寫光盤.硬盤等。不允許使用軟軟磁盤作為長期存檔電子文件的載體;

  (4)存儲(chǔ)電子文件的載體或設(shè)備上應(yīng)上標(biāo)簽，載體序列號(hào)應(yīng)標(biāo)明.全宗號(hào).類別號(hào).密級(jí).保管期限.存儲(chǔ)日期等，存檔后電子文件的載體應(yīng)設(shè)置為禁止書寫的狀態(tài);

  (5)特殊格式的電子文件，應(yīng)同時(shí)存儲(chǔ)在相應(yīng)的查看軟件中;

  (6)相應(yīng)的電子文件機(jī)讀目錄.相關(guān)軟件.其它說明等一起歸檔，歸檔電子文件應(yīng)以盤為單位填寫;

  (7)對(duì)于需要長期保存的電子文件，應(yīng)在每個(gè)電子文件的載體中同時(shí)存儲(chǔ)相應(yīng)的機(jī)讀目錄;

  (8)歸檔后，電子文件形成部門應(yīng)保存存檔前電子文件的載體至少一年。