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  在信息化快速發(fā)展的當(dāng)下，隨著人們對(duì)信息需求的增強(qiáng)，檔案信息的安全性以及信息資源使用的便捷性受到到未有的關(guān)注，這就使得檔案管理工作者面臨著越來(lái)越重的責(zé)任，一旦檔案管理工作中出現(xiàn)安全漏洞就會(huì)帶來(lái)巨大的損失，但是只顧保密性而忽視使用便捷性又不符合當(dāng)前時(shí)代發(fā)展的需求，因此，如何兩者兼顧從而推動(dòng)檔案管理工作快速有效發(fā)展是當(dāng)前檔案管理工作者需要認(rèn)真思考的重要課題。

  一、做好檔案信息保密工作的措施

  1、加大對(duì)檔案保密工作的宣傳力度

  對(duì)檔案保密工作的重要性進(jìn)行宣傳是當(dāng)前檔案管理工作的重要要求，同時(shí)也是檔案管理工作者的職責(zé)所在。要加強(qiáng)保密宣傳，使得檔案信息資源使用者能夠?qū)n案保密法規(guī)有所了解，要對(duì)相關(guān)的違法行為以及責(zé)任加以明晰，從而避免出現(xiàn)相應(yīng)的犯法狀況。對(duì)于我國(guó)檔案法制建設(shè)來(lái)說(shuō)，還會(huì)受到社會(huì)環(huán)境的影響，比如宣傳不到位和執(zhí)行力度不強(qiáng)等，所以，要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案法制建設(shè)的相關(guān)宣傳工作，使得社會(huì)公眾對(duì)檔案保密工作有所了解，增強(qiáng)檔案保密意識(shí)，真正做到依法保密。

  2、明確職責(zé)，強(qiáng)化檔案管理人員的保密意識(shí)和管理素質(zhì)

  由于檔案管理具有一定的特殊性，它比其他工作人員承擔(dān)更多的責(zé)任和義務(wù)。這些檔案管理工作者對(duì)檔案的安全負(fù)有直接責(zé)任，所以他們?cè)诠ぷ鬟^(guò)程中要有高超的技能和技巧，保持清醒和警惕的頭腦，警惕自己的情緒，避免檔案泄漏的情況。目前，檔案管理工作者在工作過(guò)程中接觸到的許多信息都是不公開(kāi)的，甚至有許多是保密的。這些信息往往會(huì)隨著現(xiàn)場(chǎng)管理人員的社交活動(dòng)帶到很多場(chǎng)合，有時(shí)信息會(huì)不自覺(jué)地泄露出去。因此，對(duì)于檔案管理者來(lái)說(shuō)，無(wú)論什么樣的環(huán)境，無(wú)論什么樣的場(chǎng)合，都應(yīng)該提高檔案保密意識(shí)，重視檔案信息的安全。這樣才能有效保證檔案信息不被泄露出去。

  3.建立健全檔案保密制度

  不僅要制定檔案庫(kù)房管理、檔案保密、檔案查閱等相關(guān)制度，還要根據(jù)實(shí)際工作需求制定檔案利用的權(quán)限和范圍，并根據(jù)不同層次的用戶制定不同的審批程序，使檔案利用工作真正做到有章可循，在提高便捷性的同時(shí)有效保障檔案工作的安全性。許多檔案管理系統(tǒng)可以簡(jiǎn)潔，易于實(shí)施。在此基礎(chǔ)上，相關(guān)工作人員應(yīng)不斷總結(jié)，及時(shí)修訂完善制定，及時(shí)有效地約束和規(guī)范檔案管理和利用行為，從而促進(jìn)檔案利用管理向有序方向發(fā)展。

  4.開(kāi)發(fā)和利用先進(jìn)的云服務(wù)和量子加密技術(shù)

  設(shè)計(jì)一個(gè)更加靈活的加密系統(tǒng)，即量子安全加密方法。這種加密方法需要一個(gè)可以包含免疫已知量子攻擊的協(xié)議;它還需要包含量子加密協(xié)議以免疫數(shù)學(xué)蠻力破解——這可能需要更多的“量子通信通道”資源，比如使用光纖;就是上面提到的加密靈活性，讓它做好了應(yīng)對(duì)新的攻擊威脅的準(zhǔn)備。

  二、如何在方便的同時(shí)對(duì)檔案進(jìn)行保密

  1.解放思想，正確處理檔案的保密性和方便性

  在實(shí)際工作中，機(jī)密檔案要保密，以免給國(guó)家或集體造成損失，但保密的目的是為了利用，需要在一定的時(shí)間、地點(diǎn)和范圍內(nèi)完成?！氨Ｗo(hù)而不使用”不僅會(huì)失去保護(hù)的意義，還會(huì)失去文件的存在價(jià)值。當(dāng)然，利用必須建立在保密的基礎(chǔ)上，無(wú)限制的利用會(huì)造成危害。因此，對(duì)于檔案工作者來(lái)說(shuō)，保密和利用都非常重要，不容忽視。為了充分合理地利用檔案，首先要做好檔案開(kāi)放工作。開(kāi)放檔案并不意味著放棄對(duì)國(guó)家秘密的保護(hù)，而是在嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)保密法規(guī)的基礎(chǔ)上，有序、正確地實(shí)施開(kāi)放檔案的政策。只有在開(kāi)放的工作平臺(tái)上，公眾才能減少獲取政府信息的障礙，提高信息獲取的效率，真正實(shí)現(xiàn)信息獲取的便利。但是，要做好這項(xiàng)工作，不僅要讓相關(guān)工作人員熟悉制度和法律，還要嚴(yán)格執(zhí)行保密法規(guī)，積極做好檔案審查等相關(guān)配套工作，使檔案開(kāi)放工作有序推進(jìn)。

  2.政府機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)公布可供公眾查詢的檔案信息目錄和便捷的查閱渠道

  政府機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)制定相關(guān)信息目錄，引導(dǎo)公眾進(jìn)行查詢，并告知公眾可獲得的信息、獲取信息的方式和期限，有效避免公眾申請(qǐng)相關(guān)政府信息過(guò)程中的盲目性。

  申請(qǐng)獲取政府信息時(shí)要盡量減少各種限制。在應(yīng)用方法上，要靈活多樣。在信息法律認(rèn)可方面，政府部門應(yīng)該接受各種f

  提高政府機(jī)關(guān)工作人員的服務(wù)意識(shí)，需要明確政府機(jī)關(guān)在公眾申請(qǐng)獲取政府信息時(shí)的協(xié)助義務(wù)，為公眾提供一定的指導(dǎo)服務(wù)。具體而言，政府機(jī)構(gòu)應(yīng)以生動(dòng)易懂的形式詳細(xì)說(shuō)明申請(qǐng)信息的具體程序和程序，耐心回答，認(rèn)真服務(wù)，協(xié)助公眾填寫表格和完成程序，并及時(shí)通知當(dāng)事人申請(qǐng)中出現(xiàn)的各種問(wèn)題。三、加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)，提高檔案管理水平

  對(duì)于檔案管理來(lái)說(shuō)，是一種服務(wù)性很強(qiáng)的工作。檔案管理工作者不僅是管理者，也是信息資源的服務(wù)者。特別是在信息化快速發(fā)展的背景下，社會(huì)對(duì)檔案信息的需求越來(lái)越突出，檔案種類越來(lái)越多。傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能滿足或很難滿足當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的需要。因此，應(yīng)加強(qiáng)檔案管理的信息化建設(shè)，通過(guò)信息化管理檔案信息資源，大限度地使檔案管理工作協(xié)調(diào)有序，提供服務(wù)。只有這樣，才能提供更好的服務(wù)，使檔案管理和信息資源更加方便。但需要注意的是，檔案管理信息化建設(shè)在加強(qiáng)檔案保密性的前提下，要及時(shí)更新服務(wù)意識(shí)和服務(wù)理念，及時(shí)改善檔案信息的服務(wù)環(huán)境，擴(kuò)大服務(wù)范圍。只有這樣，才能不斷提高服務(wù)水平，增強(qiáng)檔案管理的有效性，為檔案資源的用戶提供更加便捷的渠道和平臺(tái)。