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　　廣義的檔案工作包括檔案管理、檔案管理、檔案教育、檔案研究、檔案國際合作與交流。

　　一是檔案管理工作

　　檔案管理是運用科學(xué)的原則和方法管理檔案，為黨和國家服務(wù)。其基本內(nèi)容包括:文件的接收與收集、分類、標(biāo)識、存儲、編目與檢索、編輯與研究、統(tǒng)計與利用服務(wù)。以上文件管理業(yè)務(wù)內(nèi)容的劃分只是相對的。長期以來，我國檔案行業(yè)將檔案管理業(yè)務(wù)劃分為“六個環(huán)節(jié)”或“八個環(huán)節(jié)”。隨著檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展，檔案管理業(yè)務(wù)的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)將發(fā)生新的變化。

　　文件管理業(yè)務(wù)中的鏈接是為了滿足社會實踐的需要而產(chǎn)生和發(fā)展的。機關(guān)在參與社會活動中形成了大量的文件，社會活動的繼續(xù)需要經(jīng)常使用這些文件。由于自然狀態(tài)下形成的文件不能完全滿足社會對其實際使用的需要。為此，必須按照科學(xué)的原則和方法對這些文件進行管理，這些原則和方法構(gòu)成了文件管理業(yè)務(wù)的內(nèi)容。

　　(1)檔案收集

　　各機關(guān)和機構(gòu)內(nèi)各組織形成和使用的文件往往是零散的，數(shù)量龐大;而機構(gòu)和社會對檔案的使用需要一定的集中。為了解決檔案的分散形成與集中使用之間的矛盾，形成了檔案的收集。

　　(2)整理檔案

　　收集整理的檔案不僅數(shù)量龐大，而且還處于無序狀態(tài);而日常管理和實際使用需要檔案資料的系統(tǒng)化。為了解決檔案的無序與管理利用的系統(tǒng)要求之間的矛盾，形成了檔案組織。

　　(三)檔案的鑒定

　　隨著時間的推移和社會活動的繼續(xù)，新的檔案不斷形成，檔案數(shù)量不斷增加，一些檔案由于環(huán)境的變化而失去了保存價值。為保證具有保存價值的檔案能夠優(yōu)先保存，在滿足社會使用需要方面發(fā)揮最重要的作用，形成了檔案鑒定工作。

　　(四)保管檔案

　　由于各種自然和社會原因，檔案總是處于一個漸進的自我毀滅的過程中，或可能受到突然的破壞;從長遠來看，社會使用的需要需要一個文檔良好的文件。為了解決檔案壽命有限與社會長期使用之間的矛盾，形成了對檔案的保護。

　　(5)文件的編目和檢索

　　大量的文件通常是根據(jù)其自然形成的規(guī)則來組織和存儲的。一旦文件被組織起來，它們的系統(tǒng)將保持相對穩(wěn)定。由于檔案往往是孤立的，這就決定了檔案排放系統(tǒng)具有單向線性特征;而社會對檔案使用的需求是多種多樣的。為了解決檔案采集系統(tǒng)單向線性排列與社會多樣性和變化的需要之間的矛盾，為檔案檢索提供手段，形成了檔案的編目和檢索。

　　(六)檔案的編輯研究工作

　　檔案館的檔案主要是原始資料，其中一些相當(dāng)珍貴，一般只適合在博物館使用;社會對檔案利用的需求是廣泛的。為了適應(yīng)社會對檔案的多樣化和廣泛利用的需要，有必要對檔案進行研究，編輯出版各種檔案參考資料，形成檔案的編輯和研究工作。

　　(七)檔案統(tǒng)計工作

　　為了掌握檔案工作的基本情況，分析檔案工作的規(guī)律性，提高檔案管理水平，有必要對檔案狀況和檔案管理進行觀察分析，形成檔案統(tǒng)計工作。

　　(八)檔案利用

　　檔案管理的一系列活動，其最終目的是發(fā)揮檔案的作用。檔案的作用是在工作的使用中實現(xiàn)的。為了滿足社會實際使用檔案的需要，有必要通過各種方法和方法為用戶提供檔案資料，形成檔案的使用和服務(wù)。

　　可以看出，檔案管理業(yè)務(wù)的各個環(huán)節(jié)可以分為兩個基本組成部分，即檔案的基本工作和檔案的使用。檔案的基礎(chǔ)性工作為工作的使用創(chuàng)造條件;工作的使用反映了檔案基礎(chǔ)工作的成果，也對基礎(chǔ)工作提出了新的要求。

　　二是做好檔案管理工作

　　檔案管理工作是以國家各項建設(shè)事業(yè)為目標(biāo)，統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)一制度、監(jiān)督指導(dǎo)國家和地方檔案工作的活動。檔案管理的目的是不斷調(diào)整檔案系統(tǒng)的內(nèi)外關(guān)系，促進檔案事業(yè)的發(fā)展，為國民經(jīng)濟和社會發(fā)展服務(wù)。

　　檔案管理工作的主要內(nèi)容是:檔案行政管理部門組織協(xié)調(diào),鍛煉身體,提高檔案人員的行政能力和水平,依法管理,完成規(guī)劃、統(tǒng)一的體系,并通過調(diào)查和研究,加強行政監(jiān)督管理。組織協(xié)調(diào)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)和咨詢服務(wù)工作，提高檔案管理工作效率，提高檔案行業(yè)整體水平。

　　三是檔案教育工作

　　(1)我國檔案教育的歷史與現(xiàn)狀

　　檔案教育是檔案事業(yè)的重要組成部分。檔案建設(shè)需要發(fā)展檔案教育，培養(yǎng)檔案專業(yè)人才。

　　中國的檔案教育始于20世紀(jì)30年代。1934年，私立武昌文華圖書館學(xué)院成立了檔案管理專業(yè)教師隊伍，標(biāo)志著我國檔案教育的到來。1939年，學(xué)校還舉辦了為期一年的檔案研討會。1940年，它被正式改為一個為期兩年的檔案專家。1947年以后改為三年制。1946年3月，尹仲宇等人在重慶創(chuàng)辦了一所民辦的、值得信賴的檔案函授學(xué)校(后更名為崇實檔案學(xué)校)?？梢?，中國的檔案教育始于20世紀(jì)30年代，發(fā)展于40年代。雖然當(dāng)時的檔案教育還沒有形成系統(tǒng)的檔案教育體系，但已經(jīng)有了第一批檔案教育教師，培養(yǎng)了2000多名檔案管理人員。這無疑對當(dāng)時檔案工作的發(fā)展起到了一定的作用。同時，舊中國檔案教育的層次性和專業(yè)課程的實踐性也為新中國的檔案教育積累了一定的經(jīng)驗。

　　新中國成立后，在黨和政府的支持下，隨著我國檔案事業(yè)的發(fā)展，檔案教育事業(yè)也取得了飛速的發(fā)展。建國初期，1950年9月至1951年1月，中南軍政委員會與湖北省人民政府聯(lián)合委托原武昌文華圖書館學(xué)院開設(shè)檔案培訓(xùn)班。1951年，北京大學(xué)圖書館學(xué)院開設(shè)了檔案專班。1952年，遼寧省黨委(后并入遼寧省)舉辦了檔案工作短期研修班。上述對各類檔案教育的嘗試，開創(chuàng)了中國檔案教育創(chuàng)新的先河。

　　1952年11月15日，中共中央和國務(wù)院決定批準(zhǔn)為中國人民大學(xué)開設(shè)檔案專業(yè)課程，標(biāo)志著新中國檔案教育事業(yè)的正式確立。1953年7月改為專題;1955年9月，擴大為歷史檔案司;1974年，它被迫暫停;1978年更名為檔案館;1985年，經(jīng)國家教委批準(zhǔn)，中國人民大學(xué)成立。檔案學(xué)院已成為國家檔案教育和檔案研究中心，是高等教育機構(gòu)檔案培訓(xùn)基地。

　　進入80年代后，隨著我國檔案事業(yè)的發(fā)展，我國檔案教育進入了大規(guī)模、實質(zhì)性發(fā)展階段。目前，我國已基本形成了較為合理的多層次、多渠道的國家檔案教育網(wǎng)絡(luò)體系。

　　隨著信息技術(shù)應(yīng)用的普及和社會對信息管理、檔案管理人才需求的變化，在未來一段時期內(nèi)，我國檔案教育的培養(yǎng)目標(biāo)和課程設(shè)置將有新的發(fā)展。

　　(2)檔案教育結(jié)構(gòu)

　　檔案教育結(jié)構(gòu)是指檔案教育的要素及其相互關(guān)系。檔案教育的目的是培養(yǎng)各級各類檔案專業(yè)人才。檔案教育結(jié)構(gòu)是多層次、多系列的復(fù)合結(jié)構(gòu)。

　　從宏觀上看，我國檔案教育體系一般包括高等教育、中等教育、在職繼續(xù)教育和社會教育四個部分。

　　檔案高等教育是我國檔案教育的核心內(nèi)容。我國檔案高等教育是培養(yǎng)中高級檔案研究人才、檔案管理人才、信息開發(fā)人才和檔案管理人才的主要途徑。我國檔案高等教育包括研究生(含博士、碩士)、本科生和大專學(xué)生三個層次。

　　檔案中等教育是培養(yǎng)初級檔案管理人員和技術(shù)人員的主要途徑。它是我國檔案教育體系結(jié)構(gòu)的重要組成部分。學(xué)校形式主要包括中等職業(yè)學(xué)校和職業(yè)學(xué)校。

　　檔案在職教育是為從事檔案工作的人員提高檔案專業(yè)知識。它包括兩個方面:一是對接受過檔案教育的人進行繼續(xù)教育，主要目的是傳授新理論、新技術(shù)、新方法;二是培養(yǎng)未受過檔案專業(yè)體系教育的檔案工作者以檔案基礎(chǔ)理論為主要目的，以基本管理方法為主要目的。

　　檔案社會教育是指在社會各方面推廣檔案知識，提高社會檔案意識。這種檔案教育可以通過多種方式進行，包括整理檔案和編寫各種流行讀物。

　　我國檔案事業(yè)的發(fā)展，需要一個合理比例的高、中、低檔檔案專業(yè)人才。一個國家、地區(qū)或?qū)I(yè)體系檔案人才的能量結(jié)構(gòu)是否合理，直接關(guān)系到人才的使用效率。因此，檔案教育也必須根據(jù)一個國家、地區(qū)或?qū)I(yè)體系在一定時期內(nèi)對檔案人才的需求，合理確定檔案中高等、中等和在職教育的比例。

　　檔案事業(yè)的發(fā)展需要具有不同專業(yè)知識結(jié)構(gòu)的人才。檔案研究、檔案經(jīng)營管理、檔案組織管理等各類人才所需的專業(yè)知識結(jié)構(gòu)是不同的。因此，檔案教育應(yīng)根據(jù)檔案產(chǎn)業(yè)發(fā)展所需各類人才的比例結(jié)構(gòu)，合理設(shè)置各類人才的專業(yè)知識結(jié)構(gòu)。

　　四是做好檔案宣傳工作

　　(1)檔案宣傳的意義

　　檔案宣傳是向人們傳播檔案信息和觀念，從而影響人們行為的過程。具體來說，就是宣傳黨和國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，進行思想教育，向社會宣傳檔案和檔案工作，增強社會檔案意識，監(jiān)督輿論的性質(zhì)。工作。它是黨和國家整體宣傳工作的一個方面，是檔案事業(yè)的重要組成部分，是檔案事業(yè)發(fā)展的重要條件。同時，也是對檔案事業(yè)實施宏觀管理和監(jiān)督指導(dǎo)的手段。

　　檔案宣傳工作的目的是通過宣傳，動員、教育和激勵檔案工作者，使他們積極參與檔案事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展。同時,通過檔案工作的宣傳,擴大社會影響,增強社會的檔案意識,社會的方方面面都能照顧,檔案事業(yè)的重視和支持,以便檔案事業(yè)與其他社會事業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展,有效地服務(wù)于社會主義現(xiàn)代化建設(shè)。建設(shè)業(yè)務(wù)。

　　(2)檔案宣傳內(nèi)容

　　檔案推廣的內(nèi)容包括以下幾個方面:

　　宣傳文件

　　一方面,它促進檔案和其他部門的地位和價值,個人保存文件,并使用他們的社會和經(jīng)濟效益,使人們更好的理解,認(rèn)識和熟悉檔案,得到靈感或線索,并使用所需的另一方面,通過展覽、書籍和其他形式,流行的使用價值的檔案和信息內(nèi)容是收集推廣檔案,使用戶可以直接使用歸檔信息。

　　2. 宣傳文件工作

　　它包括黨的宣傳、國家對檔案工作的方針、政策、法律法規(guī);宣傳檔案工作的重要性、成績、先進經(jīng)驗;宣傳檔案工作基本知識。

　　3.宣傳文件

　　倡導(dǎo)檔案戰(zhàn)線先進人物及其先進事跡，提高檔案工作者的社會地位，激發(fā)檔案工作者的積極性。

　　檔案宣傳工作的內(nèi)容極其廣泛。隨著檔案事業(yè)的發(fā)展，檔案宣傳的內(nèi)容將不斷開拓新的領(lǐng)域。同時，在開展檔案宣傳工作時，應(yīng)根據(jù)不同時期的任務(wù)，重點抓好檔案宣傳工作的內(nèi)容。

　　(三)檔案宣傳形式

　　檔案推廣的形式如下:

　　口頭宣傳

　　口頭宣傳包括:向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門匯報檔案工作的情況和成果，指出急需解決的問題和困難;組織各類研討會、講座、報告等活動;結(jié)合存儲文件、接待用戶、業(yè)務(wù)監(jiān)督倡議者的指導(dǎo)等工作。

　　2. 利用大眾傳媒

　　大眾傳媒是指報紙、期刊、廣播、電視、廣告等傳播手段。大眾傳媒的使用必須打通與新聞部門的溝通渠道。一般可以采取兩種形式:一是邀請記者采訪;二是組織和鼓勵檔案機構(gòu)和人員向新聞機構(gòu)投稿。此外，有條件的檔案機構(gòu)可以與相關(guān)部門合作制作電影、錄像等制作檔案和檔案。

　　3.檔案展示及展覽

　　檔案展示展覽是一種以實物、圖表和照片為載體，以檔案信息傳播的綜合形式。檔案館展覽按時間長短可分為長期展覽和短期展覽;按形式可分為流動展覽和固定展覽。舉辦檔案展時，應(yīng)注意以下幾個問題:確定展覽的名稱和目的;辦理展品的審批手續(xù);確定參觀者的類型和展覽地點;選擇培訓(xùn)和講解服務(wù)人員;準(zhǔn)備輔助材料;合理安排展品。

　　4. 檔案專業(yè)報紙

　　利用檔案專業(yè)報刊，宣傳檔案工作和檔案科學(xué)的最新成果，達到指導(dǎo)工作、傳播信息、交流經(jīng)驗、普及專業(yè)知識的目的。

　　5. 檔案網(wǎng)站

　　檔案網(wǎng)站是指檔案業(yè)務(wù)部門或檔案行政部門通過建立自己的專業(yè)網(wǎng)站，對檔案進行宣傳的工作。由于檔案網(wǎng)站具有信息傳播速度快、影響力大、互動性強的特點，這就決定了檔案網(wǎng)站在檔案宣傳工作中不能被忽視。檔案網(wǎng)站主要可以宣傳檔案的線索、內(nèi)容和價值，也可以宣傳和介紹檔案工作的政策法規(guī)、檔案工作的基本知識。

　　五、檔案科學(xué)技術(shù)研究工作

　　檔案科學(xué)技術(shù)研究工作(以下簡稱檔案研究)是通過調(diào)查、觀察、實驗、比較、分析等手段，對檔案工作實踐中的感性材料進行研究和提煉，從而達到理性結(jié)果的創(chuàng)造性工作。在我國檔案事業(yè)體系中，檔案研究是其重要組成部分，是檔案建設(shè)和發(fā)展的重要條件。

　　在這個階段,中國的主要指導(dǎo)思想和基本任務(wù)檔案科研工作是使用科學(xué)的世界觀和方法論,將理論聯(lián)系實際,全面總結(jié)的經(jīng)驗開發(fā)建設(shè)中國的檔案事業(yè),批判的繼承中外科技檔案遺產(chǎn),并探討中國檔案事業(yè)。改革發(fā)展的規(guī)律和實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的理論、技術(shù)和方法，為檔案事業(yè)的進一步發(fā)展服務(wù)。

　　我國的檔案研究工作，根據(jù)研究對象的性質(zhì)，主要包括以下幾個方面:

　　1. 檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究

　　檔案學(xué)理論是建立在檔案工作實踐基礎(chǔ)上的，同時又高于檔案工作實踐。因此，理論研究具有前瞻性和指導(dǎo)性。我國檔案學(xué)的基礎(chǔ)理論研究包括對檔案的認(rèn)識、檔案工作客觀規(guī)律的合理揭示、檔案發(fā)展的理論探索等幾個方面。

　　2. 檔案科學(xué)應(yīng)用理論研究

　　檔案工作是一項管理和操作工作。在檔案管理工作中，具體業(yè)務(wù)任務(wù)的制定需要以檔案學(xué)應(yīng)用理論為指導(dǎo)。我國檔案科學(xué)應(yīng)用理論研究主要是對檔案收集、鑒定、保管、編目檢索、編輯等基礎(chǔ)管理理論的研究。

　　3.檔案科學(xué)中的應(yīng)用科學(xué)與技術(shù)研究

　　檔案管理是一項專業(yè)技術(shù)工作。在檔案科學(xué)應(yīng)用技術(shù)研究中，核心內(nèi)容是檔案建設(shè)與保護技術(shù)研究和檔案現(xiàn)代化管理技術(shù)研究。檔案建設(shè)與保護技術(shù)研究，具體涉及檔案圖書館建筑設(shè)計規(guī)范研究、檔案庫房溫濕度調(diào)控研究、檔案載體保護研究、檔案病蟲害防治研究、檔案修復(fù)與文字加固技術(shù)研究;本研究具體涉及電子計算機輔助文件管理技術(shù)研究、電子文件管理研究、電子文件管理系統(tǒng)設(shè)計研究、檔案微復(fù)制技術(shù)研究、檔案標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)研究。

　　六、國際檔案合作與交流

　　參與檔案國際合作與交流是我國社會主義國家規(guī)模檔案的重要組成部分，是我國檔案事業(yè)發(fā)展的外部條件。同時，它也是我國外事活動的重要組成部分，也是我國對外文化和科學(xué)交流活動的重要方面。

　　新中國成立后，中國檔案事業(yè)的國際合作與交流工作主要通過參與國際檔案組織的活動、國家間雙邊檔案工作的交流與合作、國際檔案領(lǐng)域的學(xué)術(shù)交流與合作來開展。這將在后面詳細(xì)描述。